Luo Breakout-huoneita suuriin kokouksiin helpottaaksesi keskusteluja
Breakout Rooms ovat pienempiä huoneita, jotka on luotu kokouksessa ihmisten jakamiseksi ryhmiin. Monet toimistot pitävät niitä luovuuden kasvualustana, sillä ihmisten jakaminen pienempiin ryhmiin auttaa heitä murtautumaan ujoudesta ja pohtimaan tehokkaasti. Siksi monet toimistoprojektit ja kokoukset vaativat niitä. Breakout Rooms nauttii myös valtavasta suosiosta opettajien keskuudessa, jotka tarvitsevat pienempiä ryhmiä, jotta opiskelijat voivat suorittaa ryhmätehtäviä.
Valitettavasti Google Meetillä ei ole Breakout-huoneiden luontaisia toimintoja. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että Google Meet -käyttäjät eivät voisi luoda Breakout-huoneita kokouksissa. Breakout-huoneet ovat vain pienempiä kokoustiloja, joten niiden luominen ei vaadi paljon.
Meillä on yksityiskohtainen opas siitä, kuinka voit luoda Breakout-huoneita käyttämällä vain Google Meetiä ja Google Slidesia. Mutta sen määrittäminen vie jonkin aikaa.
Google Meet Attendees & Breakout Rooms on Chrome-laajennus, joka yksinkertaistaa pienryhmähuoneiden luomista, eikä se myöskään vie paljon aikaasi. Hienoa, että laajennuksia on olemassa! Voit valita käytettävän menetelmän sen mukaan, mikä sopii sinulle paremmin.
Asenna Google Meet Breakout Rooms -laajennus
Siirry Chrome Web Storeen ja etsi Google Meet Attendees & Breakout Rooms tai napsauta tätä.
Napsauta nyt Lisää Chromeen -painiketta asentaaksesi laajennuksen.
Näyttöön tulee vahvistusvalintaikkuna. Napsauta "Lisää laajennus" vahvistaaksesi asennuksen.
merkintä: Google Meet Attendees & Breakout Rooms -laajennus edellyttää toisen suositun laajennuksen käyttöä: Chris Gamblen Google Meet Grid View -laajennusta. Monilla käyttäjillä saattaa jo olla se, mutta jos ei, jatka ja asenna se. Se vie vain muutaman sekunnin, eikä siitä voi neuvotella.
Breakout-huoneiden luominen
Aloita tai liity kokoukseen Google Meetissä sen jälkeen, kun olet asentanut molemmat laajennukset. Muussa tapauksessa sinun on ladattava verkkosivusto uudelleen ja liityttävä kokoukseen uudelleen.
Napsauta laajennuskuvaketta kokoustyökalupalkissa näytön oikeassa yläkulmassa.
Laajennuksen päävalikko avautuu. Ennen pienryhmähuoneiden luomista sinun on tallennettava läsnäolo kerran, koska se ottaa nimet osallistujaluettelosta määrittääkseen ne ryhmille. Napsauta "Päivitä" -painiketta osallistuaksesi osallistumiseen. Saattaa kestää muutaman sekunnin, ennen kuin kaikkien kokouksen osallistujien nimet näkyvät.
Kun läsnäololuettelo tulee näkyviin, napsauta "Näytä ryhmägeneraattori" -välilehteä valikon alareunassa.
Breakout Rooms -valikko laajenee päävalikon vasemmalle puolelle. Valitse avattavasta valikosta kuinka monta ryhmää haluat luoda ja napsauta Luo ryhmiä.
Se luo ryhmät, ja osallistujat jaetaan niihin satunnaisesti. Napsauta "Kopioi ryhmät" ja "Kopioi tapaaminen" yksitellen ja lähetä kopioidut tiedot kokouskeskusteluun. Eli lähetä ensin ryhmän tiedot ja sitten kokouslinkit chatissa.
Ohjaa sitten kokouksen osallistujia näkemään, mihin ryhmään heidät on määrätty, ja liittymään heidän huoneeseensa napsauttamalla Google Meet -linkkiä.
Voit liittyä Breakout-huoneeseen itse napsauttamalla ryhmän numeroa luoduissa ryhmissä ja liittymällä kokoukseen.
Breakout-huoneiden hallinta
Pienryhmähuoneen järjestäjällä on yksi ongelma, joka on helposti ratkaistava muille kokouksen osallistujille: kaikkien eri kokousten äänet.
Muut kokouksen osallistujat ovat vain osa alkuperäistä kokousta ja pienryhmähuonetta, johon heidät on määrätty. He voivat helposti mykistää yhden, kunnes heidän on palattava siihen. Mutta moderaattorille, jonka on oltava läsnä kaikissa huoneissa, ratkaisu ei ole niin yksinkertainen. Vai onko se?
Se on! Sen sijaan, että menisit edestakaisin kaikilla kokousvälilehdillä mykistämään tai poistamaan mikrofonin mykistys, voit mykistää muut välilehdet nopeasti ilman, että sinun tarvitsee vaihtaa niitä tällä temppulla.
Napsauta hiiren kakkospainikkeella välilehteä, jossa on kokous, jonka haluat mykistää, ja valitse pikavalikosta Mykistä sivusto. Toista se kaikissa muissa kokouksissa paitsi siinä, jossa olet tällä hetkellä mukana. Sitten kun haluat vaihtaa kokousta, mykistä poistuva kokous ja poista sen mykistys, johon olet liittymässä, hiiren kakkospainikkeen valikosta. Se vie paljon vähemmän aikaa kuin kaikkien välilehtien avaaminen.
Älä anna käyttämäsi alustan rajoitusten osallistua ryhmätoimintaan, etenkään näinä koettelevina aikoina, jolloin on tärkeämpää kuin koskaan löytää tapoja pitää hauskaa. Lataa laajennus ja luo pienryhmähuoneita virallisissa ja epävirallisissa kokouksissa.