Pylväsdiagrammi (tunnetaan myös pylväskaaviona) on graafinen esitys tiedoista vaakapylväinä kahta akselia pitkin. Pylväskaavioita käytetään esittämään graafisesti kategorisia tietoja tai seuraamaan muutoksia ajan kuluessa tai näyttämään eroja koosta, tilavuudesta tai määrästä.
Pylväskaaviot on piirretty vaakasuoraan vaaka-akselilla (x) edustava luokkia ja pystyakselilla (y) näiden luokkien arvoja.
Ero pylväsdiagrammin ja histogrammin välillä
Pylväskaaviota ja histogrammia (pylväskaavio) käytetään tietojen näyttämiseen pylväskaavion muodossa. Koska molemmat käyttävät palkkeja tietojen näyttämiseen, ihmiset sekoittavat usein toisensa.
- Pylväsdiagrammit piirretään vaakasuunnassa, kun taas histogrammit piirretään pystysuunnassa.
- Histogrammeja käytetään osoittamaan numeeristen tietojen tiheys, kun taas pylväskaaviot ovat hyviä eri tietoluokkien vertailuun.
- Histogrammi, jota käytetään jatkuvien muuttujien, kuten pituuden, painon, lämpötilan ja pituuden, jakamiseen, kun taas pylväskaaviota käytetään erillisten muuttujien, kuten ihmisten lukumäärä luokassa, kohteiden lukumäärä, elokuvatyypit, vertailuun. jne.
Histogrammi/pylväskaavio:
Baarimerkki:
Pylväskaavion luominen Excelissä
Pylväsdiagrammi/kaavio on hyvin yksinkertainen ja helppo tehdä Excelissä. Katsotaanpa, kuinka luodaan pylväskaavio Microsoft Excelissä.
Lisää tietoja
Ensimmäinen askel minkä tahansa kaavion luomisessa Excelissä on syöttää tarvittavat tiedot laskentataulukkoon. Pylväskaavion luomiseen tarvitset vähintään kaksi tietosaraketta – riippumattomat arvot (esimerkissämme kunkin kirjasarjan nimi) ja riippuvat arvot (myytyjen ja varastossa olevien kappaleiden määrä).
Riippuvat muuttujat voivat olla kaksi tai useampia sarakkeita, jokaiselle muuttujalle (sarakkeelle) lisätään palkki.
Lisää pylväskaavio Exceliin
Korosta tiedot, jotka haluat piirtää kaaviossasi, ja muista korostaa tiedot sarakeotsikoilla. Siirry sitten Lisää-välilehteen, napsauta nauhan Kaaviot-ryhmässä "Lisää pylväs- tai pylväskaavio" -kuvaketta avataksesi luettelon käytettävissä olevista kaaviotyypeistä.
Vie hiiren osoitin kaaviotyypin päälle, kun haluat lukea kaavion kuvauksen ja saada esikatselun siitä, miltä kaavio näyttää tietojesi kanssa. Valitse pylväskaavion tyyppi 2-D- tai 3-D-pylväskaavioluettelosta.
Tätä opetusohjelmaa varten valitsemme tavallisen "2-D Clustered Bar" -kaaviotyypin yllä olevan kuvan mukaisesti.
Kun se on valittu, kaksiulotteinen klusteroitu pylväsdiagrammi lisätään laskentataulukkoon, ja se näyttää samanlaiselta.
Pylväskaaviossasi on jokaiselle tietojoukkosi numeeristen arvojen sarakkeelle tietosarja/pylväs (yksi jokaiselle sarakkeelle), joista jokainen on varjostettu eri värillä.
Pylväskaavion muotoilu Excelissä
Kun pylväskaavio on luotu, voit lisätä kaavion elementtejä, muuttaa pylväskaavion väriä, muuttaa kaavion muotoa jne. Excelissä on useita muotoilutyökaluja kaavion muotoiluun, mukaan lukien Suunnittelu-välilehti, Muotoile-välilehti, Muotoiluruutu, kelluvat painikkeet ja kontekstivalikko.
Otsikon lisääminen
Pylväskaavio luodaan oletusotsikolla "Kaavion otsikko". Voit muuttaa kaavion otsikon kaaviollesi sopivaksi. Napsauta kerran kaavion oletusotsikkoa valitaksesi sen ja napsauta toisen kerran muokataksesi sitä. Poista oletusteksti ja kirjoita uusi otsikko.
Kaavion tyypin muuttaminen
Jos et pidä uudesta kaaviosta, voit aina vaihtaa sen johonkin muuhun kaaviotyyppiin. Valitse vain kaavio, siirry "Lisää"-välilehteen ja valitse toinen kaaviotyyppi Kaaviot-ryhmästä. Tai napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa kaavion kohtaa ja valitse pikavalikosta Muuta kaavion tyyppiä.
Seuraavaksi Muuta kaaviotyyppiä -ikkuna tulee näkyviin laskentataulukkoon. Täältä voit valita minkä tahansa muun kaaviotyypin. Kun olet tyytyväinen uuteen kaavioon, napsauta 'OK', jotta voit muuttaa kaaviotyyppiäsi.
Pylväskaavion asettelun ja tyylin muuttaminen
Jos et ole tyytyväinen pylväskaavion oletusasetteluun tai -tyyliin, voit parantaa kaaviota entisestään Excelin esiaseteltujen asettelujen ja tyylien avulla.
Jos haluat muuttaa pylväskaavion asetteluja, napsauta "Pikaasettelu"-painiketta "Suunnittelu"-välilehden Kaavion asettelut -ryhmässä ja valitse haluamasi asettelu avattavasta valikosta. Jos haluat kokeilla toista kaaviotyyliä, valitse tyyli Suunnittelu-välilehden Kaaviotyylit-ryhmästä.
Kaavion värien muuttaminen
Voit muuttaa kaaviopalkkien oletusväriä napsauttamalla Muuta värejä -kuvaketta Suunnittelu-välilehden Kaavion tyylit -ryhmässä ja valitsemalla jokin käytettävissä olevista väriyhdistelmistä. Ja mitä tahansa valitset, se näkyy välittömästi kaaviossasi.
Vaihtoehtoisesti voit myös napsauttaa siveltimen kelluvaa painiketta kaavion oikealla puolella valitaksesi värin ja tyylin kaaviollesi.
Jos haluat muuttaa kunkin tietosarjan (palkkien) väriä yksitellen, valitse tietosarja, jonka väriä haluat muuttaa, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse kontekstivalikosta Muotoile tietosarja.
Muotoile tietosarja -ruutu tulee näkyviin ikkunan oikealle puolelle. Siirry seuraavaksi "Täyttö ja viiva" -välilehdelle (maalauspurkkikuvake), napsauta "Väri" -dropboxia ja valitse uusi väri väripaletista.
Vaihda X- ja Y-akselit kaaviossa
Joskus et pidä tavasta, jolla rivit ja sarakkeet piirretään kaavioon oletuksena, jolloin voit helposti vaihtaa pysty- ja vaaka-akselia hiiren napsautuksella. Voit vaihtaa akselia valitsemalla kaavion, siirtymällä Suunnittelu-välilehdelle ja napsauttamalla Data-ryhmän Vaihda riviä/saraketta -painiketta.
Lopputulos:
Muuta ruudukkoviivat pylväskaavioosi
Ruudukkoviivojen lisääminen kaavioon voi helpottaa kaavion tietojen lukemista. Yleensä sopivat ruudukkoviivat lisätään automaattisesti kaavioosi, kun se luotiin. Mutta voit muuttaa sitä, jos et ole tyytyväinen oletusruudukoihin. Jos kaaviossasi ei ole ruudukkoviivoja, lisää ne, jotta kaaviosta on helppo lukea.
Jos haluat muuttaa ruudukkotyyppiä, napsauta kelluvaa (+) -painiketta kaaviosi vieressä ja napsauta "Ruudukkoviivat" -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten haluamasi ruudukkotyyppi luettelosta.
tai napsauta Lisää vaihtoehtoja avataksesi oikealla olevan Muoto-paneelin tärkeimpien ruudukkovaihtoehtojen kanssa. Siellä voit muotoilla ruudukkoviivojasi edistyneemmillä vaihtoehdoilla.
Jos haluat poistaa kaavion ruudukkoviivoja, valitse ruudukkoviivat, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista tai napsauta (+) kelluvaa painiketta kaaviosi vieressä ja poista valinta kohdasta Ruudukkoviivat.
Lisätään akselin otsikko
Voit lisätä otsikoita X-akselille ja Y-akseli tekee Excel-kaavioista helpompia ymmärtää ja antaa käyttäjille tietää, mistä kaaviotiedoissa on kyse.
Näytä joko vaaka- tai pystyakselin otsikko napsauttamalla (+) kelluvaa painiketta kaaviosi vieressä, laajentamalla Akselien otsikot -vaihtoehtoa ja valitsemalla joko "Ensisijainen vaaka" tai "Ensisijainen "pysty" -valintaruutu.
Valitulle akselille ilmestyy akselin otsikkopalkki oletusotsikolla "Akselin otsikko". Napsauta kerran valitaksesi sen ja napsauta uudelleen muokataksesi sitä.
Muotoile akselin otsikko napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muotoile akselin otsikko -vaihtoehto. Muotoile akselin otsikko -ruutu avautuu oikealle, jossa on edistyneemmät muotoiluasetukset. Voit kokeilla erilaisia muotoiluvaihtoehtoja muotoillaksesi akselisi otsikon.
Siirrä pylväskaaviota
Jos haluat siirtää pylväskaavion uuteen tai olemassa olevaan laskentataulukkoon, sinun on valittava pylväskaavio, napsauta hiiren kakkospainikkeella Kaavioaluetta ja valitse kontekstivalikosta vaihtoehto "Siirrä kaavio" tai napsauta "Siirrä kaaviota" -painiketta Suunnittelu-välilehti.
Jos valitset Siirrä kaaviota -valintaikkunassa "Uusi taulukko", pylväskaavio siirretään uuteen taulukkoon nimeltä "Kaavio1". Jos valitset "Objekti", voit siirtää pylväskaavion olemassa olevaan laskentataulukkoon.
Nyt osaat tehdä pylväskaavioita Excelissä.