Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit luoda ja muotoilla viivakaavion Excelissä trendien näyttämiseksi tai tietojen seuraamiseksi useilta ajanjaksoilta.
Viivakaavio (kutsutaan myös viivakaavioksi ) on graafinen esitys tietojen trendeistä ajan mittaan. Toisin sanoen viivakaaviota käytetään muutosten seuraamiseen ajanjakson aikana (kuukausina, päivinä, vuosina jne.). Viivakaavio on hyvin yksinkertainen ja helppo tehdä Excelissä. Se on yksi yleisimmin käytetyistä kaavioista Excelissä.
Kuten nimensä viittaa, viivakaavio käyttää viivoja edustamaan tietoja kaaviossa, viiva jokaiselle tietojoukolle. Se on datan visualisointityökalu markkinointiin, rahoitukseen, laboratoriotutkimukseen, ennustamiseen ja muille aloille. Tämä opetusohjelma selittää viivakaavion tekemisen Excelissä esimerkkien avulla.
Viivakaavion luominen ja muotoilu Excelissä
Viivakaavio näyttää sarjan datapisteitä, jotka on yhdistetty suorilla viivoilla kahdella akselilla. Se on yksi yleisimmin käytetyistä kaavioista tietojen visualisointiin ja trendien näyttämiseen.
Viivakaavio koostuu yleensä seuraavista osista:
- Kaavion otsikko – Kaavion otsikko
- Tontti-alue – Alue, jolle kaavion tiedot on piirretty.
- X-akseli (Vaaka-akseli) – Akseli, joka sisältää dataluokat ja näyttää yleensä ajanjaksot.
- TheY-akseli (Pystyakseli) – Akseli edustaa arvotietoja ja näyttää tiedot, joita seuraat.
- Legenda – Kaavion selitys auttaa lukijoita ymmärtämään, mitä kukin tietosarja tarkoittaa.
Vaiheittainen opas viivakaavion luomiseen Excelissä
Microsoft Excel tarjoaa viivakaaviotuen ja edistyneitä vaihtoehtoja kaavioiden mukauttamiseen.
Määritä tietosi varten Line Graph
Luodaksesi uuden viivakaavion, ensimmäinen vaihe on syöttää tiedot Exceliin ja muotoilla se sitten. Koska viivakaaviossa on kaksi akselia, taulukossasi tulee olla vähintään kaksi saraketta: Ensimmäisen sarakkeen tulee olla aikavälit (tunti, päivä, kuukausi, vuodet jne.) ja toisen sarakkeen tulee olla riippuvat arvot (hinnat, väestö). , jne.). Tätä kutsutaan yksiriviseksi kaavioksi, koska sillä on vain yksi riippuvainen arvoalue (kaaviossa näytetään yksi rivi).
Jos tietojoukkosi (taulukkosi) kuitenkin sisältää kolme tai useampia tietosarakkeita: aikavälit vasemmassa sarakkeessa ja arvotiedot oikeassa sarakkeessa, jokainen tietosarja piirretään yksitellen (yksi rivi kutakin saraketta kohti). Tätä kutsutaan moniriviseksi graafiksi.
Meillä on esimerkiksi nämä Blue River -metsän villieläinpopulaatiotiedot täällä:
Yllä olevassa esimerkkitietojoukossa on kolme saraketta, joten teemme monirivisen kaavion.
Lisää viivakaavio
Kun tietosi on syötetty laskentataulukkoon, voit luoda viivakaavion. Valitse ensin tiedot, jotka haluat kaavioon (A2:D12) kuvan mukaisesti:
Siirry sitten nauhan Lisää-välilehteen ja napsauta Viivakaavio-kuvaketta nähdäksesi viivakaaviotyypit. Kun viet hiiren osoittimen kaaviotyyppien päälle, Excel näyttää sinulle lyhyen kuvauksen kyseisestä kaaviotyypistä ja sen esikatselun. Lisää haluamasi kaavio napsauttamalla sitä. Alla olevassa esimerkissä käytämme yksinkertaista "2D Line" -kaaviota.
Kun napsautat sitä, viivakaavio tulee näkyviin.
Excelin viivakaaviotyypit
Excel tarjoaa erilaisia viivakaavioita:
Linja – Perus 2-D-viivakaavio on esitetty yllä. Jos taulukossasi on useampi kuin yksi arvosarake, jokainen piirretään yksitellen.
Pinottu rivi – Tätä viivakaaviotyyppiä käytetään näyttämään, kuinka tiedot muuttuvat ajan myötä, ja se vaatii yleensä useamman kuin yhden tietosarakkeen. Jokainen lisäjoukko lisätään ensimmäiseen, joten kaavion ylin rivi on sen alla olevien rivien yhdistelmä. Tämän seurauksena mikään linja ei ylitä toisiaan.
100 % pinottu rivi – Tämä kaavio on aivan kuten pinottu viivakaavio, mutta ainoa ero on, että tämä Y-akseli näyttää prosentteja absoluuttisten arvojen sijaan. Yläviiva on 100 %:n viiva ja kulkee kaavion yläosan poikki. Tätä tyyppiä käytetään tyypillisesti vertaamaan kunkin komponentin panosta kokonaisuuteen ajan kuluessa.
Linja tussilla – 2-D-viivakaavion merkitty versio sisältää osoittimia jokaisessa datapisteessä.
3D-viiva – Se on samanlainen kuin 2-D-viivakaavio, mutta se on esitetty kolmiulotteisessa muodossa.
Viivakaavion/kaavion mukauttaminen
Excelissä voit mukauttaa lähes kaikkia viivakaavion elementtejä. Katsotaanpa joitain mukautuksia, joita voit tehdä saadaksesi sen näyttämään paremmalta.
Lisää otsikko viivakaavioon Excelissä
Kaavion otsikkoa voidaan muokata ja muotoilla käyttäjän vaatimusten mukaan.
Kun lisäät viivakaavion, sen oletusotsikko on "Kaavion otsikko". Jos haluat muuttaa otsikkoa, napsauta kerran kaavion oletusotsikkoa valitaksesi sen ja napsauta toisen kerran muokataksesi sitä. Poista oletusteksti ja kirjoita otsikko.
Voit muuttaa otsikon ulkoasua napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla sitten "Muotoile kaavion otsikkoa" tai kaksoisnapsauttamalla otsikkoa.
Kaksoisnapsauta mitä tahansa kaavion elementtiä tuo esiin sivuruudun, joka sisältää mukautusvaihtoehdot valitulle elementille.
Muuta kaavioiden asetteluja, tyylejä ja värejä
Voit muuttaa kaavion asetteluja, tyylejä ja värejä käyttämällä Excelin valmiita asetteluja ja tyylejä parantaaksesi kaaviota entisestään. Löydät nämä suunnitteluvaihtoehdot Suunnittelu-välilehdeltä Kaaviotyökalut-ryhmästä tai kelluvasta sivellinkuvakkeesta kaavion oikealla puolella.
Napsauta Suunnittelu-välilehdellä Quick Layout ottaaksesi käyttöön haluamasi asettelun.
Voit muuttaa kaavion tyyliä valitsemalla minkä tahansa kaavion tyylivaihtoehdon Suunnittelu-välilehdestä.
Kaavion viivojen värien muuttaminen
Voit muuttaa kaavion viivojen oletusväriä napsauttamalla "Muuta värejä" -kuvaketta Kaavion tyylit -ryhmässä Suunnittelu-välilehden alla ja valitsemalla haluamasi väriyhdistelmän, niin viivakaaviosi saa uuden ilmeen.
Voit muuttaa kunkin kaavion rivin väriä yksitellen napsauttamalla viivaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta "Format Data Series" avataksesi "Format Data Series" -ruudun oikealla puolella. Vaihtoehtoisesti voit avata Muotoile tietosarja -ruudun kaksoisnapsauttamalla. Siirry sitten "Täyttö ja viiva" -välilehdelle (maalauspurkkikuvake), napsauta "Väri" -dropboxia ja valitse uusi väri väripaletista.
Muuta kaavion tyyppiä
Jos et pidä kaaviotyypistäsi, voit muuttaa sitä milloin tahansa. Jos haluat muuttaa kaavion tyyppiä, valitse kaaviosta suoraan ja valitse kontekstivalikosta Muuta kaavion tyyppiä tai vaihda Suunnittelu-välilehteen ja napsauta Näytä kaikki kaavio -kuvaketta.
"Muuta kaaviotyyppiä" -valintaikkunassa näet kaikkien kaaviotyyppien mallit sekä esikatselun siitä, miltä kaaviosi näyttää. Valitse mikä tahansa malli vaihtaaksesi kaaviotyyppiäsi.
Muuta viivakaavion tietoaluetta
Jos et valinnut kaikkia haluamiasi tietoja tai lisäsit uuden sarakkeen tai teit muutoksia tietoihisi lähdetaulukossa, voit aina muokata kaaviossa olevia tietoja.
Valitse viivakaavio ja napsauta Suunnittelu-välilehden Data-ryhmässä Valitse tiedot -vaihtoehtoa.
Näyttöön tulee Select Data Source -valintaikkuna. Jos haluat poistaa datapisteen, poista niiden valinta. Jos haluat muuttaa datapisteen tietoja, valitse kyseinen otsikko ja muuta aluetta napsauttamalla Muokkaa. Jos haluat lisätä kaavioosi uuden datapisteen (viivan), lisää tietoalue napsauttamalla Lisää. Napsauta sitten "OK" sulkeaksesi valintaikkunan.
Valitse tietolähde -valintaikkunassa voit myös vaihtaa kaaviosi rivejä ja sarakkeita.
Lisää trendiviiva viivakaavioosi
Trendiviiva on suora tai kaareva viiva kaaviossa, joka esittää yhteenvedon tietojen mallista tai vallitsevasta suunnasta.
Jos haluat lisätä trendiviivan viivakaavioosi, valitse viiva, jolle haluat lisätä trendiviivan, ja napsauta plus (+) kelluvaa painiketta kaavion oikealla puolella. Napsauta kaavion elementtiluettelosta Trendline-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse trendityyppi.
Tai napsauta Lisää vaihtoehtoja avataksesi Muotoile trendiviiva -ruudun. Täällä sinulla on enemmän trendiviivavaihtoehtoja, valitse Trendi/Regressiotyyppi. Valitsemme tässä esimerkissä "Lineaarinen". Voit myös muotoilla trendilinjaasi tarkemmin täällä.
Lopputulos:
Lisää tietomerkit viivakaavioon
Tietomerkkejä käytetään kiinnittämään huomio tietopisteisiin viivan varrella. Jos viivakaaviosi ei sisällä niitä, voit lisätä ne helposti.
Kaksoisnapsauta ensin riviä, johon haluat lisätä tietomerkkejä, ja avaa Format Data Series -ruutu tai napsauta riviä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Format Data Series" tehdäksesi samoin.
Siirry Format Data Series -ruudussa Täyttö ja rivi -välilehdelle, napsauta Merkintä-painiketta ja laajenna Merkintäasetukset. Valitse Marker Options -osiosta "Sisäänrakennettu" -vaihtoehto ja valitse haluamasi merkkityyppi "Tyyppi"-luettelosta. Koko-luettelossa voit säätää merkkien kokoa. Täällä voit myös tehdä muita mukautuksia merkitsijöihin haluamallasi tavalla.
Lopputulos:
Siirrä viivakaaviota
Jos sinun on siirrettävä viivakaavio uuteen tai olemassa olevaan laskentataulukkoon, napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja napsauta Siirrä kaaviota.
Valitse Siirrä kaaviota -valintaikkunassa olemassa oleva laskentataulukko Avattavasta Objekti-valikosta tai luo uusi.
Se siitä.