Isännöi Webex-kokouksia, jotka ovat oletuksena suojattuja
Isännöidessään online-kokouksia videoneuvottelusovelluksissa, kuten Cisco Webex, on aina parempi ottaa käyttöön kaikki tietoturvaan liittyvät asetukset luvattoman käytön estämiseksi. Useimmiten isännät suojaavat kokouksensa salasanalla ja antavat sen vain tietyille ihmisille, joille he haluavat liittyä kokoukseen. Toinen paras tapa kokouksen isännöitsijälle estää ei-toivottuja ihmisiä liittymästä kokoukseensa on kokouksen lukitseminen.
Meneillään olevan Webex-kokouksen lukitseminen
Avaa Cisco Webex Meetings Desktop -sovellus tietokoneellasi ja kirjaudu sisään Webex-tilillesi.
Kun aloitat kokouksen isäntänä, napsauta Lisää vaihtoehtoja -kuvaketta (kolme pistettä) Webex Meetings -sovelluksen alaosassa.
Napsauta "Lukitse kokous" näytöllä näkyvän pienen ponnahdusvalikon vaihtoehtoluettelosta. Nyt kokoushuoneesi on lukittu.
💡 Vinkki: Voit myös lukita kokouksen Webex-työpöytäsovelluksen valikkovaihtoehdoista. Napsauta "Kokous" -vaihtoehtoa Webexin kokousikkunan yläosassa. Valitse sitten "Lukitse kokous" käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
Voit varmistaa, että kokous on lukittu Webex-kokousikkunan oikeassa yläkulmassa olevasta avainkuvakkeesta. Se osoittaa, että kokous on lukittu.
Kuinka lukita automaattisesti kaikki Webex-kokoukset oletuksena
Webexin avulla voit asettaa automaattisen lukituksen aikakatkaisun, joka lukitsee kokouksen automaattisesti sen alkamisen jälkeen. Jos esimerkiksi asetat automaattisen lukituksen aikakatkaisuksi 10 minuuttia, kokoushuoneesi lukitaan 10 minuuttia kokouksen alkamisen jälkeen.
Ota automaattinen lukitus käyttöön avaamalla Webex-verkkoportaali selaimessa ja kirjautumalla sisään Webex-tililläsi.
Valitse sitten Webex Meetings -hallintapaneelista "Preferences" näytön vasemmasta paneelista.
Napsauta "Oma henkilökohtainen huone" -välilehteä asetusnäytön käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
Ota "Oma huone" -asetuksista käyttöön "Automaattinen lukitus" valitsemalla sen vieressä oleva valintaruutu. Aseta sitten automaattisen lukituksen aikakatkaisu käyttämällä Automaattinen lukitus -kohdan vieressä olevaa pudotusvalikkopainiketta. Voit asettaa aikakatkaisuarvoksi "0", jos haluat, että kaikki kokouksesi lukitaan välittömästi.
Napsauta lopuksi "Tallenna" -painiketta, joka sijaitsee "Oma henkilökohtainen huone" -näytön alareunassa tallentaaksesi asetuksesi.
Aina kun isäntä lukitsee Webex-kokouksen, kukaan (vaikka heillä olisi kutsu) ei voi liittyä kokoukseen ennen kuin isäntä sallii kokouksen tai avaa kokouksen lukituksen.