Pidä kaikki tiimin jäsenet ajan tasalla ilmoituksilla, projektipäivityksillä ja monilla muilla asioilla käyttämällä RSS-syötteitä Microsoft Teamsissa
Yritykset ovat siirtymässä nopeasti kohti virtuaalisia ympäristöjä, joissa työntekijät voivat työskennellä kotoa oikeilla viestintä- ja tuottavuustyökaluilla. Auttaakseen heitä Microsoftin kaltaiset yritykset lisäävät usein uusia ominaisuuksia Microsoft Teams -yhteistyöohjelmistoonsa.
Monien työkalujen joukossa, jotka pitävät kaikki tiimissä, Microsoft Teams tarjoaa tavan lisätä RSS-syötteitä tiimin kanavaan, jotta kaikki tiimin jäsenet saavat tuotepäivityksiä, ilmoituksia ja monia muita asioita, jotka voidaan toimittaa syndikoidulla syötteellä. kaikki sisäiset tai ulkoiset resurssit, joita tiimi saattaa käyttää.
Aloita avaamalla Microsoft Teams Desktop -sovellus tai siirtymällä selaimellasi osoitteeseen teams.microsoft.com ja kirjautumalla tilillesi. Napsauta sitten "Sovellukset" -kuvaketta, joka sijaitsee Teamsin päänäytön vasemmalla puolella.
Napsauta Sovellukset-näytön vasemmalla puolella "Liittimet". Vieritä sitten oikealla näkyvää sovellusluetteloa hieman alaspäin ja napsauta RSS-sovellusta, kun näet sen.
Napsauta RSS-sovellusluettelon ponnahdusikkunassa Lisää tiimiin -painiketta.
Valitse sitten tiimi/kanava, johon sinun on lisättävä RSS-syöte. Kirjoita kanavan nimi Kirjoita tiimin tai kanavan nimi -kenttään ja valitse haluamasi kanava/tiimi kenttälaatikon alla näkyvästä ehdotusluettelosta.
Kun olet valinnut kanavan, napsauta näytön oikeassa alakulmassa olevaa Aseta liitin -painiketta.
Lopuksi näet RSS-liittimen näytön. Kirjoita tähän nimi RSS-syötteelle ja kirjoita Osoite-kenttään sen RSS-syötteen URL-osoite, jonka haluat lisätä kanavaan.
Voit myös määrittää syötteelle mukautetun taajuuden. Jos se on tärkeiden ilmoitusten syöte, saatat haluta muuttaa sen oletusarvoisesta 6 tunnista 15 minuutin tiivistelmätiheyteen. Tämä saa Microsoft Teamsin tarkistamaan syötteen 15 minuutin välein ja lähettämään päivityksiä tiimikanavalle, kun syötteessä on uutta sisältöä.
Napsauta "Tallenna" -painiketta RSS-sovellusnäytön alaosassa, kun määrität asetuksia.
Sitten sinut ohjataan "Liittimet"-näyttöön. Jos haluat lisätä kanavalle lisää syötteitä, klikkaa RSS:n vieressä olevaa Määritä-painiketta ja lisää uusi syöte tai palaa Teamsin päänäyttöön napsauttamalla Sulje-painiketta.
Kun lisäät RSS-syötteitä Microsoft Teams -kanavaan, säästät aikaa sähköpostien lähettämisessä, mutta myös tiimisi voi pitää itsensä ajan tasalla yrityksen viimeisimmistä tapahtumista suoraan Teams Posts -näytöllä.