Anna tehtäviä ihmisille, jotta jokainen tietää, mistä he ovat vastuussa
Apple tuo iOS 14:ään paljon muutoksia, niin suuria kuin pieniäkin. Suuret muutokset herättävät eniten huomiota, mutta pienet ovat yhtä tärkeitä – kuten uusi lisäys iPhonen muistutuslistoihin.
Muistutuslistat tehostivat huomattavasti, joten on todella helppoa varmistaa, ettei kukaan laiminlyö mitään tärkeää, kun jaat työtä muiden ihmisten kanssa. iOS 14:ssä voit nyt määrittää muistutuksia ihmisille, joiden kanssa jaat luettelon, luettelon eri tehtävistä.
Jaetuilla listoilla oli rajoituksia, mikä teki niistä jokseenkin tehottomia yhteistyöympäristössä. Tähän asti voit jakaa luetteloita muiden ihmisten kanssa, jotta he pääsisivät niihin, mutta se oli kaikki mitä voit tehdä. Heille ei ollut mahdollista kertoa, mistä tehtävistä he olivat vastuussa, tai asettaa heille muistutuksia. Mutta nyt he voivat tehdä todella yhteistyötä.
Kuinka jakaa luettelo muistutuksissa
Jos olet toistaiseksi välttänyt jaettuja luetteloita, tässä on nopea yhteenveto niiden käytöstä.
Ensinnäkin mahdollisuus luoda jaettuja luetteloita on käytettävissä vain iCloud-muistutuksille. Joten jos et näe sen vaihtoehtoa, varmista, että iCloud for Reminders on päällä asetuksissa.
Ota se käyttöön siirtymällä asetuksiin ja napauttamalla nimikorttiasi.
Siirry nyt iCloudiin.
Varmista iCloud-asetuksista, että Muistutukset-valitsin on päällä.
Avaa nyt luettelo, jonka haluat jakaa jonkun kanssa, ja napauta "Lisää vaihtoehtoja" -kuvaketta (kolme pistettä ympyrässä) näytön oikeassa yläkulmassa.
Napauta "Lisää ihmisiä" avautuvasta valikosta.
Valitse, kuinka haluat lähettää heille kutsun liittyä luetteloon. Voit valita minkä tahansa välineen lähettääksesi linkin. Henkilön on hyväksyttävä kutsusi. Myös ihmisten, joiden kanssa jaat luettelon, tulee olla iCloud-käyttäjiä.
Kun he hyväksyvät kutsun, heillä on pääsy luetteloon ja voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
Kuinka määrittää tehtäviä ihmisille ja asettaa muistutuksia
iOS 14 -käyttäjät voivat määrittää tehtäviä ja muistutuksia jaetuissa luetteloissa oleville ihmisille.
Voit määrittää tehtävän jollekin nopeasti napauttamalla sitä. Näppäimistön yläosaan ilmestyy työkalupalkki, napauta siinä olevaa "Ihmiset" -kuvaketta.
Kaikkien luetteloon pääsevien ihmisten nimet tulevat näkyviin; se sisältää vain ihmiset, jotka ovat hyväksyneet kutsusi, ei odottavia kutsuja. Napauta henkilön nimeä määrittääksesi tehtävän hänelle.
Voit myös asettaa muistutuksen muille ihmisille, jotta heitä muistutetaan suorittamaan tehtävänsä tiettynä päivänä, kellonaikana tai paikassa. Voit myös asettaa sen niin, että muistutuksen ilmoitus vastaanotetaan, kun henkilö lähettää viestiä tietylle henkilölle. Aseta muistutus napauttamalla tehtävän i-kirjainta.
Valitse sitten, milloin haluat muistutuksen ilmoituksen näkyvän Tiedot-näytöstä.
Riippumatta siitä, onko kyse päivittäistavaralistasta, juhlasuunnittelusta tai jostain muusta, voit olla varma, että ihmiset, joiden kanssa jaat vastuut, voivat tietää tarkalleen, mistä tehtävistä he ovat vastuussa, ja suorittavat tehtävänsä ajallaan. Nyt mikään luettelossasi ei jää huomiotta.