Käytä uutta kaavaehdotusominaisuutta täydentääksesi kaavoja automaattisesti Google Sheetsissa kirjoittamalla "="-merkin soluun.
Google on ottanut käyttöön uuden, älykkään "kaavaehdotusominaisuuden" Google Sheetissä, joka helpottaa kaavojen ja funktioiden käyttöä ja nopeuttaa ja helpottaa tietojen analysointia. Uusi älykäs, sisältötietoinen ehdotusominaisuus ehdottaa sinulle kaavoja ja toimintoja laskentataulukkoon kirjoittamiesi tietojen perusteella.
Tämä ominaisuus lisätään Google Sheetsiin oletuksena, mutta voit poistaa sen käytöstä milloin tahansa. Jotta voit käyttää tätä ominaisuutta, sinun tarvitsee vain aloittaa kaavan kirjoittaminen. Sheets näyttää sinulle joukon ehdotuksia funktioista ja kaavoista tietojesi kontekstin perusteella. Katsotaanpa muutaman esimerkin avulla, kuinka kaavaehdotuksia käytetään Google Sheetsissa.
Älykkäiden kaavaehdotusten käyttäminen Google Sheetsissa
Google Sheets voi nyt ehdottaa kaavoja automaattisesti, aivan kuten Google Docsin automaattinen täydennysominaisuus. Kun aloitat kaavan kirjoittamisen kirjoittamalla "="-merkin soluun, näkyviin tulee kaavaehdotuksia, jotka voidaan sisällyttää laskentataulukkoon painamalla sarkainnäppäintä tai napsauttamalla jotakin ehdotuksista.
Kaavaehdotusominaisuus on koulutettu koneoppimistekniikalla älykkäiden kaavaehdotusten tekemiseen syöttämiesi tietojen perusteella. Huomaa, että tämä ominaisuus ei toimi kaikenlaisten laskentataulukoihin kirjoittamiesi tietojen kanssa. Se voi tehdä ehdotuksia vain, jos se ymmärtää tietojen kontekstin ja mallin.
Esimerkki 1: SUMMAAN solualueen älykkäillä ehdotuksilla
Oletetaan, että sinulla on alla olevat tiedot laskentataulukossasi ja haluat löytää kaikkien hedelmien kokonaishinnan. Tätä varten käytät tavallisesti SUMMA-funktiota summaamaan arvot alueella B2:B10.
Mutta älykkään ehdotusominaisuuden avulla sinun ei tarvitse syöttää koko kaavaa manuaalisesti. Sinun tarvitsee vain kirjoittaa =-merkki tietoalueen alla olevaan soluun (B11), niin Google-taulukot näyttävät sinulle ehdotuksia.
Kun kirjoitat "=" soluun B11, Google Sheets näyttää luettelon ehdotetuista kaavoista ja funktioista alla olevan kuvan mukaisesti. Kuten näet, ehdotuksissa näkyy kaksi data-analyysikaavaa. Varmista myös, että kirjoitat =-merkki soluun alueen alaosassa tai sen viitteen/välin viereen, jota haluat käyttää laskemiseen.
Nyt haluat laskea kokonaishinnan, jota varten tarvitset SUM-kaavan.
Voit valita ehdotetun kaavan painamalla näppäimistön sarkainta tai napsauttamalla jotakin ehdotuksista. Kun olet painanut sarkainnäppäintä, valitse ehdotus ylä- ja alanuolinäppäimillä ja lisää kaava painamalla Enter. Tässä valitsemme "=SUMMA(B2:B10)".
Jos et halua ehdotuksia, paina Esc-näppäintä tai napsauta ehdotusruudun X-painiketta.
Kun olet valinnut kaavan ehdotuksista, se lisätään soluun, mutta sitä ei suoriteta. Nyt voit tehdä muutoksia kaavaan, jos haluat, kuten muuttaa parametreja, aluetta jne. Suorita lisätty kaava painamalla Enter-näppäintä uudelleen.
Tämä tulostaa tuloksen ja siirtyy seuraavaan soluun.
Jos haluat työskennellä ilman näitä älykkäitä ehdotuksia, voit poistaa ne käytöstä milloin tahansa. Tämä ominaisuus voidaan poistaa käytöstä napsauttamalla X-kuvaketta näkyviin tulevassa ehdotusruudussa tai painamalla F10. Vaihtoehtoisesti voit poistaa tämän ominaisuuden käytöstä siirtymällä "Työkalut"-valikkoon ja valitsemalla Asetuksista "Ota käyttöön kaavaehdotukset".
Esimerkki 2: Näytä enimmäisarvo solualueelta älykkäillä ehdotuksilla
Edellisessä esimerkissä, koska syötimme lukualueen (myyntisumma), Google Sheets oletti helposti, että halusimme todennäköisesti lukujen kokonaissumman tai keskiarvon, ja ehdotti automaattisesti molempia kaavoja. Mutta entä jos haluamme laskea joitain muita laskelmia? Onko tarpeeksi fiksua ehdottaa muita kuin ilmeisiä kaavoja? Kokeillaan tätä älykästä ehdotusta toisella esimerkillä.
Alla olevassa esimerkissä meillä on luettelo myyjistä ja heidän myynnistään kahdessa sarakkeessa. Nyt haluamme selvittää, mikä on luettelon korkein myynti. Katsotaan, voimmeko tehdä sen älykkäiden kaavaehdotusten avulla.
Lisätään soluun A14 alueen alaosaan otsikko "Maksimi" ja katsotaan, tunnistaako Google Sheets tunnisteen ja ehdottaa kaavaa sen mukaan, kun alamme kirjoittaa.
Nyt kun kirjoitamme =-merkin tunnisteen viereiseen soluun alueen alaosassa, Sheets on tarpeeksi älykäs tunnistamaan tunnisteen ja numeroalueen ja ehdottamaan meille paitsi SUMMA- ja AVERAGE-arvoja. ' kaavoja, mutta myös 'MAX'-funktiota (jonka haluamme).
Valitse sitten MAX()-kaava painamalla SARKAINTA ja hyväksy ehdotettu kaava painamalla Enter.
Paina sitten Enter uudelleen suorittaaksesi kaavan.
Nyt saimme listalta suurimman myyntimäärän (maksimi).
Nämä kaavaehdotukset voivat auttaa sinua kirjoittamaan kaavoja tarkasti ja analysoimaan tietoja paljon nopeammin. Se auttaa myös välttämään kaavavirheet, joita teemme usein kirjoittamalla syntaksin väärin, kirjoittamalla vääriä argumentteja tai puuttumalla pilkkuja tai hakasulkeista. Tämä ominaisuus on todella hyödyllinen uusille Google Sheetsin kaavojen käyttäjille, ja se helpottaa heidän työskentelyään kaavojen ja funktioiden kanssa.
Se siitä.