Lopullinen opas Zoom Chatin käyttöön
Olet siis vihdoin huomannut, että Zoomissa on paljon muutakin kuin vain videokokouksia, ja olet alkanut käyttää Zoom Chatia laajentaaksesi viestintähorisonttiasi. Chattailu Zoomissa on melko yksinkertaista käyttää, mutta se, mitä näet ensi silmäyksellä, ei ole koko paketti.
Zoom Chat on täynnä ominaisuuksia, joista osa on piilotettu syvälle ja jotka eivät vain uudet käyttäjät, vaan jopa monet vanhat käyttäjät laiminlyövät. Tämä vihjeiden ja temppujen yhdistelmä muuttaa Zoom-chat-kokemuksesi täysin ja joudut ihmettelemään, kuinka olet koskaan selvinnyt ilman niitä. Joten mennään eteenpäin!
Avaa zoomauskeskusteluikkunasi
Aloitetaan Zoom Chatin yksinkertaisimmasta, mutta kuitenkin yhdestä hyödyllisimmistä ominaisuuksista, varsinkin kun olet täysin töissä ja keskustelussa useiden ihmisten kanssa samanaikaisesti. Zoomissa voit avata jokaisen chatin ja avata sen erillisessä ikkunassaan. Voit siis levittää erilaisia chat-ikkunoita näytölle sen sijaan, että joutuisit liikkumaan edestakaisin.
Voit avata Zoom-keskustelun napsauttamalla 'Avaa uudessa ikkunassa' -painiketta (neliö, jossa nuoli tulee ulos) chat-ikkunan yläreunassa olevasta työkalupalkista, jossa on vastaanottajan nimi. Voit nostaa sen takaisin samalla tavalla.
Muokkaa viestiä
Tämä pieni buggeri on hengenpelastaja, varsinkin ihmisille, jotka päätyvät kirjoitusvirheisiin melkein jokaisessa muussa lähettämässään viestissä. Zoom-chatissa on kätevä pieni muokkauspainike valikossa, jonka avulla voit muokata lähetettyjä viestejä äärimmäisen helposti. Vastaanottaja näkee, että olet muokannut viestiä, mutta hän ei näe alkuperäistä viestiä.
Siirry muokattavaan viestiin, ja viestin oikealle puolelle ilmestyy muutama vaihtoehto heti, kun kohdistin alkaa liikkua viestin päällä. Napsauta Lisää-vaihtoehtoa (kolme pistettä) ja valitse ponnahdusvalikosta Muokkaa. Muokkaa viestiäsi ja napsauta "tallenna" korjataksesi nämä virheet.
Ota käyttöön ja jaa koodinpätkät
Jos olet joskus joutunut jakamaan koodia chatin kautta, sinun on tiedettävä, mikä päänsärky se on, koska koodin muotoilu menee täysin sekaisin viesteistä. No, ei Zoom Chatilla! Zoom Chatissa on erikoisominaisuus, jonka avulla voit lähettää koodinpätkät yksinkertaisesti kopioimalla ja liittämällä ne.
Ensin sinun on otettava koodinpätkät käyttöön keskustelua varten. Siirry Zoomausasetuksiin sovelluksen päänäytöstä ja avaa sitten Chat-asetukset vasemmalla olevasta navigointipalkista. Valitse vaihtoehto Näytä koodikatkelma -painike. Se tallentaa muutokset automaattisesti.
Ja nyt, kun palaat chat-ikkunaan, tuo ylimääräinen "Koodi"-painike odottaa sinua. Voit nyt käyttää Koodi-painiketta lähettääksesi minkä tahansa koodin helposti Zoom-chatin kautta. Sinun on ladattava koodinpätkäpaketti, kun käytät painiketta ensimmäisen kerran.
Vastaanota ilmoituksia vain tietyistä viestin avainsanoista
Zoom Chatissa voit ottaa käyttöön ilmoitukset viesteistä, jotka sisältävät tiettyjä avainsanoja. Tämä erittäin innovatiivinen ominaisuus voi olla erittäin hyödyllinen, kun sinun täytyy suodattaa kaikki tarpeeton melu, joka voi kertyä ilmoituspinojen muodossa kaikista yksityisistä ja ryhmäkeskusteluistasi, ja varmistaa, että tärkeät viestit eivät katoa ikuiseen keskusteluun. viestejä.
Jos haluat ottaa ilmoitukset käyttöön tiettyjä avainsanoja sisältävistä viesteistä, siirry zoomausasetuksiin. Vieritä sitten Chat-asetukset-kohdassa alaspäin siirtyäksesi Vastaanota ilmoituksia -vaihtoehtoon ja määritä avainsanat. Voit määrittää niin monta avainsanaa kuin haluat, eivätkä ne myöskään erota kirjainkoolla.
Tallenna kuva Emojiin toistuvaa käyttöä varten
Tulet rakastamaan tätä piilotettua jalokiviä Zoom Chatissa. Chatin emoji-osion avulla voit lisätä siihen kuvia, jolloin ne ovat helposti käytettävissä toistuvaa käyttöä varten. Joten jos sinulla on kuvia, jotka sinun on jaettava usein, tämä temppu auttaa sinua säästämään melko vähän aikaa.
Lisää kuva avaamalla emoji-valitsin napsauttamalla "hymynaamaa" viestikentässä. Siirry kohtaan "Tallennetut emojit" (sydänkuvake) ja napsauta "Muokkaa"-valikkoa oikeassa alakulmassa ja lataa kuvat tietokoneeltasi napsauttamalla "Lähetä emoji" -painiketta. Voit myös lisätä kuvia puhelimestasi samalla tavalla, jos käytät puhelinsovellusta.
Voit lisätä nopeasti kuvia keskustelusta napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "Lisää emojiin" käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
Ota kuvakaappaus ja piirrä se suoraan Chatissa
Joskus joudumme lähettämään kuvakaappauksia kollegoillemme ohjeineen, tai toisinaan haluat vain jakaa pikakuvan ystävien ja perheen kanssa, mutta työkalun avaaminen erityisesti tähän tarkoitukseen tuntuu liian suurelta työltä. Zoom on ajatellut kaikki nämä pienet asiat puolestasi.
Zoom-chat tarjoaa mahdollisuuden ottaa kuvakaappauksen suoraan viestikentästä, mutta voit myös piirtää kuvien päälle kuvakaappauksen ottamisen aikana. Haluatpa sitten piirtää muotoja, kuten nuolia, suorakulmioita, ympyröitä, kirjoittaa tekstiä tai piirtää kuvaan vapaalla kädellä, siinä on kaikki työkalut valmiina. Napsauta vain "Kuvakaappaus" -painiketta viestikentässä ja kaappaa näytön osa, jonka haluat lähettää.
Tähti tai kiinnitä yhteystieto
Tämä on vähemmän temppu ja enemmän muistutus kiinnittää huomiota tähän ominaisuuteen, koska se voi olla varsin hyödyllinen. Monet käyttäjät jättävät tämän ominaisuuden usein huomiotta sen yksinkertaisuuden vuoksi, mutta kuitenkin sen yksinkertaisuudessa piilee sen taika. Työpuhelinluettelomme voivat usein täyttyä yhteystiedoista, ja erityisesti Zoom-yhteystiedoista, koska sinun on lisättävä ihmisiä kontakteiksi keskustellaksesi heidän kanssaan Zoomissa.
Voit tilata kaaoksen, joka voi aiheutua ylimääräisistä kontakteista ja varmistaaksesi, että tärkeät kontaktit, joiden kanssa pidät usein yhteyttä, ovat aina käden ulottuvilla, voit merkitä tärkeät kontaktit tähdellä. Tähdellä merkityt yhteystiedot on kiinnitetty chat-näytön vasemman navigointivalikon yläosaan. Voit merkitä kontaktin tähdellä napsauttamalla keskusteluluettelossa yhteystiedon nimen vieressä olevaa nuolta ja valitsemalla valikosta Tähdellä tämä yhteystieto.
Saat ilmoituksen, kun Zoom-yhteystieto on online-tilassa ja käytettävissä chatissa
Odotatko, että joku tulee verkkoon tärkeän keskustelun kanssa? Zoom Chatin avulla sinun ei tarvitse odottaa. Tämän hienon Zoom-ominaisuuden avulla voit yksinkertaisesti ottaa käyttöön ilmoituksen, kun henkilö tulee verkkoon ja on tavoitettavissa keskusteluun sen sijaan, että joutuisit katsomaan näyttöä ja odottamaan, että profiilin vieressä oleva pieni piste muuttuu vihreäksi.
Voit ottaa ilmoituksen käyttöön, kun yhteyshenkilö tulee verkkoon, napsauttamalla nuolipainiketta yhteystiedon nimen vieressä chat-luettelossa ja napsauttamalla valikosta Ilmoita minulle, kun se on saatavilla.
Jaa näyttö chatissa
Näytön jakaminen kokouksen aikana on hienoa, mutta entä jos keskustelet ja haluat heti jakaa jotain näytöllä, mutta et halua käydä läpi kokouksen aloittamisen vaivaa, odota henkilön liittymistä kokous ja aloita sitten jakamisistunto. Yksinkertaiseen asiaan pääsemiseksi on varmasti monta askelta. Varsinkin kun voit jakaa näyttösi suoraan chatista. Oikein! Zoom-chatissa on ominaisuus näytön jakamiseen suoraan chat-näytöltä.
Valitettavasti se on toistaiseksi saatavilla vain iPhone- ja iPad-sovelluksessa, mutta toivottavasti se on pian saatavilla kaikilla alustoilla. Joten jos käytät Zoom-chattia iPhonesta tai iPadista, napauta viestikentän vasemmalla puolella olevaa +-kuvaketta ja valitse näkyviin tulevista vaihtoehdoista "Näytön jakaminen".
Vedä ja pudota kuvat chatiin jaettavaksi
Vaikka voit lähettää kuvia chatissa lataamalla ne "Tiedosto"-painikkeesta, on olemassa vielä nopeampi tapa poistaa nämäkin vaiheet ja säästää arvokasta aikaa (jopa muutama sekunti laskee ajan myötä!)
Avaa tietokoneesi kansio, jossa kuva sijaitsee, ja lähetä se suoraan vastaanottajalle vetämällä ja pudottamalla se Zoom-chatin viestikenttään.
Tiettyyn viestiin vastaaminen chatissa
Zoom-chatissa on upeita pieniä ominaisuuksia, jotka eivät ehkä vaikuta ensi silmäyksellä tärkeiltä, mutta niiden puuttuminen saa meidät ymmärtämään, kuinka tärkeitä ne ovat. Esimerkkinä keskustelujen "Vastaa"-painike. Ilman vastauspainiketta keskusteluista voi tulla kaoottisia. Saatat jopa joutua kopioimaan ja liittämään alkuperäisen viestin pitkälle saadaksesi toisen henkilön ymmärtämään tarkalleen, mistä puhut.
Mutta ei Zoom-chatin kanssa. Vastausvaihtoehdon avulla voit vastata kaikkiin chatissa oleviin viesteihin, mikä antaa keskusteluille hienostuneen ketjumaisen ilmeen ja helpottaa keskustelun kulun seuraamista kaikkien kannalta, erityisesti ryhmäkeskusteluissa. Siirry viestiin, johon haluat vastata, ja napsauta Vastaa-painiketta vaihtoehdoista, jotka näkyvät oikealla, kun viet hiiren osoitinta viestin päällä.
Siirrä viestit, joissa on uusia vastauksia, alas
Zoom Chatin vastausvaihtoehto tiettyyn viestiin on loistava ominaisuus, jonka avulla käyttäjät voivat pitää viestinnän virtaviivaisena ja ymmärrettävänä. Mutta siihen liittyy ongelma. Kun ihmiset vastaavat vanhoihin viesteihin, voi olla niskakipua vierittää ylös ja löytää alkuperäinen viesti ja uusi vastaus.
Mutta sen ei tarvitse olla päänsärkyä. Zoom-chatin avulla käyttäjät voivat säätää asetuksia niin, että viestit uusilla vastauksilla näkyvät näytön alareunassa. Ei enää rullaa etsiessäsi alkuperäistä viestiä.
Siirry Zoom-asetuksiin ja avaa "Chat"-asetukset vasemmalla olevasta navigointivalikosta. Valitse "Lukemattomat viestit" -osiosta vaihtoehto "Siirrä viestit uusilla vastauksilla keskustelun alaosaan". Se kehottaa käynnistämään Zoom-sovelluksen uudelleen muuttaaksesi tätä asetusta ja ottaaksesi muutokset käyttöön.
Piilota viestien esikatselut
Zoom-chatin kautta tapahtuu paljon tärkeitä viestejä, ja monet niistä voivat olla erittäin herkkiä. Jos sinulla on viestien turvallisuuteen liittyviä huolenaiheita etkä halua ihmisten näkevän viestejäsi, voit poistaa viestien esikatselun käytöstä ilmoituksissa.
Siirry asetuksiin ja avaa Chat-asetukset. Vieritä alas alas ja poista valinta kohdasta "Näytä viestien esikatselut".
Lähetä GIF Zoom Chatissa
GIF-kuvista on tullut jonkin verran sopimusten katkaisijaa, kun on kyse chattailusta, etenkin nuorempien ihmisten kanssa. Internetistä löytyy täydellinen GIF jokaiseen tilanteeseen, ja ne tekevät chattailusta paljon hauskempaa. Voit lähettää GIF-kuvia myös Zoom-chatissa, mutta on mahdollista, että olet ehkä unohtanut tämän vaihtoehdon tähän mennessä sen sijoittelun vuoksi.
Zoom-chatin GIF-painike on käytettävissä emojivalitsimesta. Napsauta viestikentän oikeassa kulmassa olevaa hymiökuvaketta ja vaihda hymiöistä GIF-tiedostoihin napsauttamalla GIF-vaihtoehtoa.
Muuta Emojin ihosävyä
Vaikka käsittelemme hymiöitä, Zoom tarjoaa todella monipuolisen kokemuksen kaikilla chat-alustalta kysytyillä ominaisuuksilla. Ei voida kiistää, että hymiöistä on tullut olennainen osa kommunikaatiorutiinimme, mutta kyky muokata niitä todella ylittää koko kokemuksen arkipäiväisistä ulottuvuuksista.
Zoom-chatissa voit helposti muuttaa emojien ihon sävyä tehdäksesi niistä paljon henkilökohtaisempia. Napsauta viestikentässä olevaa hymiötä avataksesi emoji-valitsimen ja vaihtaaksesi emojin väriä Ihon sävy -vaihtoehdosta.
Viestin poistaminen
Lähetitkö väärän viestin jollekin ja sen muokkaaminen ei vain riitä? Älä huoli. Zoom on suojannut sinut. Tämän pikavinkin avulla voit poistaa jo lähettämäsi viestit. Vastaanottaja ei tiedä, että poistit viestin.
Poistaaksesi viestin, napsauta "Lisää" -vaihtoehtoa (kolme pistettä) viestin vieressä chat-näytössä ja valitse "Poista" pikavalikosta.
Poista tai tyhjennä keskusteluhistoria
Monet tällä hetkellä markkinoilla olevat videokokoussovellukset eivät tarjoa mahdollisuutta tyhjentää chat-historia käyttäjilleen, mutta ei Zoomia. Jos sinun on tyhjennettävä keskusteluhistoriasi, ja tarkoitamme vain omaasi (yksittäisten viestien poistopainike poistaa viestin kaikilta), voit tehdä sen helposti Zoom-chatissa.
Tyhjennä keskusteluhistoria -vaihtoehto on käytettävissä pikavalikosta, joka tulee näkyviin, kun olet napsauttanut keskusteluluettelossa kontaktin nimen vieressä olevaa nuolta. Sen avulla voit tyhjentää vanhat, vanhentuneet viestit yhdellä iskulla ja tyhjentää postilaatikkosi.
Kaikkien kuvien ja tiedostojen katseleminen, jotka on jaettu Zoom Chatissa kenen tahansa kontaktin kanssa
Etsitkö tiedostoa tai kuvaa, joka on jaettu jonkin aikaa sitten, mutta pelkäätkö rullata loputtomasti ylöspäin vanhojen keskustelujen läpi? Jopa näin paljon rullaamisen ajattelu saa meidät ahdistumaan. Luojan kiitos tästä hengenpelastajasta. Zoom-chatissa kaikki jaetut tiedostot ja kuvat ovat käytettävissä yhdestä paikasta, joten vanhojen esineiden löytäminen on uskomattoman helppoa ja huoletonta.
Avaa kaikki tiedostot ja kuvat valitsemalla chat-ikkunassa vasemmalla olevasta navigointivalikosta Kaikki tiedostot. Se jopa näyttää sisällön kahdessa osiossa: "Omat tiedostot", joka näyttää vain sinun jakamasi tiedostot, ja "Kaikki tiedostot", joista löydät kaiken riippumatta lähettäjältä.
Tähti tai tallenna viestit
Olkaamme kaikki rehellisiä. Monet viestit chateissa ovat yksinkertaisesti häiritseviä. Ne sotkevat postilaatikkomme ja hukuttavat tärkeät viestit keskelleen. Tärkeän viestin löytäminen voi nopeasti muuttua niskakivuksi, joka on liian turhauttavaa käsitellä.
Jos tämä ongelma on koskaan askarruttanut sinua, tulet yksinkertaisesti rakastamaan tätä pientä vinkkiä. Zoom-chatissa voit merkitä kaikki viestit tähdellä ja ne ovat nopeasti käytettävissä erikseen navigointivalikosta. Merkitse tärkeät viestit tähdellä napsauttamalla viestin vieressä olevaa Lisää-kuvaketta (kolme pistettä) ja valitsemalla valikosta Tähtiviesti.
Viestien muotoilu
Zoom-chatin viestit voidaan jopa muotoilla, mutta on todella hyvä mahdollisuus, että se on jäänyt huomaamatta, koska se on hieman piilossa. Voit tarkastella muotoiluasetuksia kirjoittamalla viestin ja korostamalla sitten muotoiltavan tekstin. Heti kun korostat tekstin, muotoiluvaihtoehdot tulevat näkyviin. Voit valita vaihtoehdoista, kuten lihavoitu, kursivoitu, yliviivattu, tai luoda luettelomerkkejä koristamaan tekstiäsi.
Jaa tai välitä viestit muille yhteyshenkilöille
Zoom chatissa on myös ominaisuus viestien välittämiseen yhteyshenkilöillesi. Toki saatat ajatella, että voit aina kopioida/liitä viestin lähettääksesi sen muille. Miksi ylimääräinen painike tarvitaan? Tietysti voit tehdä sen, mutta miksi haluaisit nyt, kun tiedät, että on olemassa erillinen jakamisvaihtoehto. Tarkoitan sitä, kuka jopa nauttii raahaamisesta sormillaan korostaakseen tekstiä, jotta voit kopioida sen. Ja jos se on pitkä viesti, vau! Mikä riesa.
Napsauta "Lisää" -vaihtoehtoa, valitse "Jaa viesti" -vaihtoehto valikosta ja välitä se yhteyshenkilöillesi.Olisit valmis siihen mennessä, kun olisit valinnut viestin kopioitavaksi.
Merkitse viesti lukemattomaksi
Jos avasit viestin, kun sinulla ei ollut aikaa käsitellä sitä ja nyt olet huolissasi siitä, että unohdat vastata siihen myöhemmin, on helppo tapa asettaa visuaalinen muistutus itsellesi. Merkitse viesti lukemattomaksi, niin lukematon hälytys muistuttaa sinua palaamaan siihen. Viestin merkitseminen lukemattomaksi on vain sinun hyödyksesi.
Merkitse viesti lukemattomaksi napsauttamalla viestin vieressä olevaa Lisää-vaihtoehtoa (kolme pistettä) ja valitsemalla pikavalikosta Merkitse lukemattomaksi.
Estä yhteystieto Zoomissa
Jos joku Zoomin yhteyshenkilö häiritsee sinua, eikä heidän poistaminen yhteystietoluettelostasi vain leikkaa sitä (he voivat silti vainota sinua toistuvilla pyynnöillä), voit yksinkertaisesti estää heidät. Estetyt yhteyshenkilöt eivät voi ottaa sinuun yhteyttä missään muodossa.
Siirry keskustelujen vasemmalla puolella olevasta yhteystietoluettelosta estettävän kontaktin kohdalle, laajenna valikko napsauttamalla nuolta ja valitse vaihtoehtoluettelosta Estä yhteystieto. Hyvää eroa!
Aloita video- tai äänikokous
Voit jopa aloittaa ääni- tai videokokouksen chatin kontaktin kanssa ilman, että sinun tarvitsee kutsua häntä. Napsauta "video"-kamerapainiketta chat-ikkunan yläosassa aloittaaksesi videokokouksen heidän kanssaan.
Aloita äänikokous napsauttamalla kamerakuvakkeen vieressä olevaa nuolta ja poistamalla Tapaa videon kanssa -vaihtoehdon valinta. Kamera poistetaan käytöstä. Napsauta nyt kamerakuvaketta aloittaaksesi äänikokouksen.
Hae Chatissa
Hakukenttä, jonka näet Zoom-asiakkaan yläosassa riippumatta siitä, missä Zoomissa olet, on varsin arvokas kiinteistö. Voit käyttää sitä ihmisten tai tiedostojen, mutta mikä tärkeintä, viestien etsimiseen Zoom-keskusteluissa. Riippumatta siitä, kuinka vanhan viestin haluat löytää, voit tehdä sen hakukentästä. Voit myös käyttää hakutuloksissa suodattimia tehostaaksesi tuloksia entisestään, kuten näyttää tuloksia vain yhdestä chatista tai tietyn henkilön lähettämiä viestejä jne.
Kirjoita vain avainsana hakukenttään ja napsauta "Hae viesteistä" hakukentän alla näkyvistä vaihtoehdoista.
Piilota ja paljasta chat Zoomissa
Jos et halua poistaa keskustelua, mutta et myöskään halua sitä tiellesi, voit sen sijaan piilottaa keskustelun ja karkottaa sen chat-luetteloistasi. Piilottaaksesi keskustelun, napsauta nuolipainiketta yhteystiedon nimen vieressä ja valitse valikosta Piilota tämä keskustelu. Voit myös käyttää pikanäppäintä Ctrl + W piilottaaksesi sen, kun chat on auki.
Chat tulee näkyviin, kun saat viestin kyseiseltä yhteyshenkilöltä. Tai voit myös näyttää sen milloin tahansa siirtymällä yhteystietoluetteloosi Yhteystiedot-välilehdellä. Valitse piilottamasi yhteystieto ja napsauta hänen nimensä vieressä olevaa Chat-painiketta avataksesi keskustelun. Se pysyy piilossa, kunnes päätät piilottaa sen uudelleen.
Poista linkin esikatselu käytöstä
Zoom-chatin avulla voit hallita paljon kokemuksesi pienimpiäkin puolia. Harkitse linkkien esikatselua. Oletusarvoisesti linkkien esikatselu on käytössä kaikille chatissa lähettämillesi tai vastaanottamillesi linkeille. Mutta jos se ei ole sinun kujaasi, voit sammuttaa ne milloin tahansa.
Siirry asetuksiin ja avaa "Chat"-asetukset vasemmalla olevasta navigointivalikosta. Poista sitten valinta kohdasta "Sisällytä linkin esikatselu". Kaikkien linkkien esikatselu, riippumatta siitä, oletko lähettänyt tai vastaanottanut ne, poistetaan välittömästi käytöstä.
Valitse ja jaa useita valokuvia kerralla
Jos haluat jakaa valokuvia Zoom-chatissa, se on helpoin tapa. Mutta tiesitkö, että voit jopa lähettää useita kuvia kerralla Zoom-chatissa? Käytätkö sovellusta puhelimellasi tai työpöydälläsi, useiden valokuvien lähettäminen on helppoa, mutta et ehkä olisi harkinnut, vaan vaivasi lähettämällä ne yksitellen.
Kun lähetät valokuvia työpöytäohjelmasta, voit vetää ja pudottaa useita valokuvia kerralla, ja se on ohi hetkessä. Napauta puhelinsovelluksessa viestikentän vasemmalla puolella olevaa +-kuvaketta ja valitse Valokuva-albumi. Kuvagalleriasi avautuu ja voit lähettää jopa 9 kuvaa kerralla.
Zoom-chat on täynnä ominaisuuksia, jotka tekevät elämästäsi varmasti helpompaa ja säästävät sinua mahdollisilta päänsäryltä ja tonneilta aikaa, jos käytät niitä kaikessa loistossaan. Kaikkien näiden käytettävissäsi olevien ominaisuuksien ansiosta voit käyttää Zoom-chatia kuin ammattilainen hetkessä.