Sinun ei enää tarvitse tulostaa ja allekirjoittaa ja skannata allekirjoitettuja asiakirjoja. Allekirjoita vain sähköisesti.
Asiakirjojen jakaminen postitse saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, mutta sen vaikutukset antavat sille paljon suurempaa suuruutta. Se, ettei asiakirjoja tarvitse faksata tai lähettää fyysisesti postitse, säästää aikaa, se on myös hyvä ympäristön kannalta.
Mutta kun kyse on näiden asiakirjojen allekirjoittamisesta, se voi olla monimutkaista joillekin ihmisille. Useimmat ihmiset haluavat tulostaa asiakirjan, allekirjoittaa sen, skannata sen ja lähettää skannatun kopion postitse. Se ei ole vain aikaa vievää, vaan se myös kumoaa paperin säästämisen tarkoituksen. Usko meitä, on olemassa paljon helpompi tapa tehdä tämä.
Mikä on sähköinen allekirjoitus
Sähköinen allekirjoitus on vain kuva allekirjoituksestasi, joka on kerrostettu asiakirjasi päälle sähköisesti. Sähköistä allekirjoitusta ei pidä sekoittaa digitaaliseen allekirjoitukseen, joka on jotain aivan muuta. Salausala, jota ihmiset käyttävät verkkoasiakirjojen aitouden ja eheyden vahvistamiseen – digitaaliset allekirjoitukset ovat monimutkaisia ja täysin soveltumattomia.
Sähköinen allekirjoitus sen sijaan on yksinkertainen ja mitä tarvitset, kun haluat allekirjoittaa minkä tahansa lomakkeen tai asiakirjan.
PDF-tiedoston sähköinen allekirjoittaminen
PDF-tiedoston allekirjoittaminen on helppoa ja nopeaa. Tarvitset vain Adobe Acrobatin tai Adobe Acrobat Reader DC:n minkä tahansa PDF-tiedoston allekirjoittamiseen. Koska Adobe Acrobat Reader DC on ilmainen palvelu, sinun ei tarvitse edes olla maksullinen tilaaja käyttääksesi tätä ominaisuutta.
Avaa PDF-tiedosto Acrobat Readerissa. Jos tarkastelet tiedostoa, jonka haluat kirjautua verkossa, sinun on ladattava se ensin.
Napsauta työkalupalkissa Allekirjoita-kuvaketta (näyttää mustekynältä).
Vaihtoehtoisesti voit myös siirtyä kohtaan "Työkalut".
Napsauta sitten "Täytä ja allekirjoita" -työkalua.
Täytä ja allekirjoita -työkalun vaihtoehdot tulevat näkyviin. Voit myös Täytä ja allekirjoita -työkalulla pyytää allekirjoituksia muilta määrittämällä allekirjoituspaikan ja seuraamalla edistymistä. Napsauta vielä kerran "Täytä ja allekirjoita" jatkaaksesi asiakirjasi sähköistä allekirjoittamista.
Täytä ja allekirjoita -työkalupalkki tulee näkyviin päätyökalupalkin alle. Jos lomakekenttiä on, Adobe tunnistaa ne automaattisesti Täytä ja allekirjoita -työkalulla. Voit myös viedä hiiren minkä tahansa kentän päälle, jolloin sen päälle tulee sininen laatikko. Napsauta sitä, ja kohdistin tulee näkyviin, ja voit täyttää lomakkeen. Erilaisia lomakkeen täyttövaihtoehtoja, kuten valintamerkki, risti, viivat, ympyrä jne., on käytettävissä tekstin lisäksi, jotta voit täyttää sen ikään kuin käyttäisit kynäpaperia.
Lisää allekirjoitus napsauttamalla 'Allekirjoita' -painiketta Täytä ja allekirjoita -työkalupalkista.
Näkyviin tulee kaksi vaihtoehtoa: "Lisää allekirjoitus" tai "Lisää nimikirjaimet". Jos olet aiemmin lisännyt allekirjoituksen, se on myös valittavissa. Valitse vaihtoehto, jolla haluat jatkaa.
Jos allekirjoitat ensimmäistä kertaa, näet allekirjoitus- tai nimikirjaimet -paneelin. Voit kirjoittaa, piirtää tai lisätä kuvan käsinkirjoitetusta allekirjoituksestasi allekirjoituspaneeliin.
Tyyppi-vaihtoehdon alla on valittavissa 4 eri tyyliä. Napsauta Muuta tyyliä nähdäksesi kaikki käytettävissä olevat tyylit ja valitaksesi toisen.
Piirrä-vaihtoehdon alla voit piirtää allekirjoituksesi manuaalisesti.
Kuva-vaihtoehdon avulla voit lisätä kuvan tietokoneeltasi. Napsauta "Valitse kuva" -painiketta ladataksesi valokuvan. Voit käyttää JPG-, JPEG-, PNG-, GIF-, TIFF-, TIF- ja BMP-tiedostoja.
merkintä: Jos haluat lisätä skannatun kuvan käsinkirjoitetusta allekirjoituksestasi, allekirjoita tyhjän paperiarkin keskelle välttääksesi reunoja. Sitten valokuvaa tai skannaa se. Jos kuvaat sen, varmista, että vältät varjoja. Voit myös käyttää sovellusta allekirjoituksen skannaamiseen. Tuo valokuva/skannaus tietokoneellesi. Sinun ei tarvitse muokata tai rajata sitä lisäksi, koska Acrobat tuo vain allekirjoituksen, jos skannaus/valokuva on riittävän puhdas.
Pidä Tallenna allekirjoitus -vaihtoehto valittuna, jos haluat tallentaa sen tulevaisuutta varten. Tämä vaihtoehto on kuitenkin hyödyllinen vain, jos olet kirjautunut sisään Acrobat Readeriin tai Acrobat-tiliisi. Adobe tallentaa allekirjoituksen turvallisesti Adobe Document Cloudiin.
Napsauta lopuksi Käytä-painiketta ja napsauta sitten kohtaa asiakirjassa, jossa haluat allekirjoituksen näkyvän.
Voit siirtää e-kylttiä tai muuttaa sen kokoa korostamalla sen ja sitten siirtää/muuttaa sen kokoa nuolella.
Napsauta lopuksi "Seuraava", jos haluat jakaa sen heti tai tallentaa sen jakaaksesi myöhemmin. Voit jakaa asiakirjan vain luku -muotoisena asiakirjana tai pyytää allekirjoituksia muilta siinä olevilta ihmisiltä.
PDF-tiedoston sähköinen allekirjoittaminen on maailman helpoin tehtävä Adobe Acrobat/Readerilla. Älä siis enää tulosta allekirjoitettavia asiakirjoja. Acrobat/Readerissa on useita allekirjoitusvaihtoehtoja, kuten teksti, piirustus ja kuva, joten voit allekirjoittaa sen miten haluat – jopa käsinkirjoitetulla allekirjoituksellasi.