Työskenteletkö kotoa käsin? Käytä Zoom Meetings -ohjelmaa pitääksesi yhteyttä työtovereihisi
Zoom on yksi suosituimmista online-kokousten isännöintiohjelmistoista. Sen avulla voit isännöidä kokouksen jopa 100 osallistujaa ilmaiseksija tukee jopa 1 000 osallistujaa maksullisten suunnitelmien kokoukseen.
Jos työskentelet kotoa ja haluat muodostaa yhteyden työtovereihisi nopeaa ryhmäkokousta tai jopa 1-1-istuntoa varten, voit helposti määrittää Zoom-kokouksen työpöydältäsi tai mobiililaitteeltasi ja keneltä tahansa kutsumaltasi. voi liittyä kokoukseen.
Lataa ja asenna Zoom Meeting Client
Zoom on käytettävissä lähes kaikilla alustoilla. Ohjelmistossa on sovelluksia Windowsille, Macille, Linuxille, iOS:lle, Androidille ja myös täysin toimiva verkkokäyttöliittymä. Jos liityt jonkun muun isännöimään kokoukseen, et edes tarvitse Zoom Meetings -asiakasohjelmaa tietokoneellesi. Verkkokäyttöliittymä on riittävän hyvä liittyäksesi Zoom-kokouksiin.
Sukellaanpa Zoomin asentamiseen tietokoneellesi, jotta voit isännöidä Zoom-kokouksen ja kutsua työtovereitasi mukaan.
Siirry ensin tietokoneesi Zoom Download Center -sivulle ja napsauta "Lataa" -painiketta "Zoom Client for Meetings" -osiossa ladataksesi asennustiedoston.
Suorita/kaksoisnapsauta ladattua ZoomInstaller.exe-tiedostoa tietokoneesi Lataukset-kansiosta.
Zoom-asennusohjelma on yhden napsautuksen asennus. Heti sen suorittamisen jälkeen se aloittaa asennuksen ilman lisäsyöttöä ja avaa automaattisesti Zoom Cloud Meetings -ikkunan tietokoneellasi asennuksen päätyttyä.
Jos Zoom Meetings -ikkuna ei avaudu automaattisesti, etsi Käynnistä-valikosta "Zoom" ja avaa "Start Zoom" -sovellus sieltä.
Zoom-kokoussovelluksessa on suoraviivainen käyttöliittymä. Sovelluksen päänäytössä on kaksi vaihtoehtoa: "Liity kokoukseen" ja "Kirjaudu sisään".
Yksi parhaimmista asioista Zoomissa on, että et tarvitse Zoom-tiliä liittyäksesi Zoom-kokoukseen. Tästä syystä ohjelmistossa on suora linkki "Liity kokoukseen" ilman "Kirjaudu sisään" -vaihetta aluksi.
Koska tämän opetusohjelman parempi tarkoitus on näyttää sinulle, kuinka voit isännöidä Zoom-kokousta, kirjaudumme sisään millä tahansa tavalla. Napsauta näytöllä olevaa "Kirjaudu sisään" -painiketta.
Jos sinulla on jo Zoom-tili, kirjaudu sisään olemassa olevilla tilitunnuksillasi (sähköpostitunnus ja salasana). Tai käytä "Kirjaudu sisään Googlella" tai "Kirjaudu sisään Facebookilla" tai muita käytettävissä olevia kirjautumisvaihtoehtoja. Voit myös käyttää "Rekisteröidy ilmaiseksi" -linkkiä oikeassa alakulmassa luodaksesi uuden tilin käyttämällä vanhaa hyvää Sähköpostitunnus- ja salasanamenettelyä.
Suoritamme prosessin nopeasti läpi oikealla olevan "Kirjaudu Googlen avulla" -painikkeen avulla. Mutta voit valita minkä tahansa vaihtoehdon mieltymystesi mukaan.
Kirjautumisen jälkeen näet sovelluksessa Zoomin kojelautanäytön, jossa on vaihtoehtoja aloittaa uusi kokous, liittyä tai ajoittaa kokoukseen ja jopa "Jaa näyttö" -vaihtoehto, jolla voit jakaa tietokoneesi näytön jonkun kanssa. .
Luo Zoom-kokous
Aloita kokous Zoomissa napsauttamalla "Uusi kokous" -vaihtoehtoa Zoom-sovelluksessa.
Uusi Zoom Meeting -ikkuna avautuu, ja kokoustunnuksesi mainitaan ikkunan nimessä vasemmassa yläkulmassa.
Napsauta kokousikkunan alareunassa olevaa Kutsu-painiketta lisätäksesi osallistujia kokoukseen.
Jos olet lisännyt yhteystietoja Zoom-tiliisi, voit valita yhteystiedon nimen, jolloin heille lähetetään kutsu. Mutta koska käytät todennäköisesti Zoomia ensimmäistä kertaa, suosittelemme, että napsautat Sähköposti-välilehteä.
Napsauta haluamaasi sähköpostiohjelmaa, niin sinut ohjataan haluamasi sähköpostipalvelun Luo sähköposti -näyttöön, jossa kutsun tiedot on esitäytetty sähköpostin tekstiosassa.
Kirjoita Vastaanottaja-osoitepalkkiin niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joille haluat lähettää kutsun liittyä kokoukseen. Voit lähettää tämän kutsusähköpostin yhdelle tai useammalle henkilölle yhdellä kertaa.
Napsauta "Lähetä" -painiketta, kun olet lisännyt kokouksen osallistujien sähköpostiosoitteet.
Vastaanottavat osallistujat voivat liittyä kokoukseen kutsupostissa mainittujen tietojen perusteella.
Jos haluat lähettää Zoom Meeting -kutsun muulla tavoin, esimerkiksi tekstiviestillä tai chat-ohjelmien, kuten Slack, WhatsApp, Telegram, Google Hangouts ja muiden kautta, voit myös "Kopioi kutsun URL-osoite" tai "Kopioi kutsu" -tekstin. (sama, jonka lähetimme sähköpostitse) ja jakaa millä tahansa haluamallasi viestintäpalvelulla.
Sekä Kopioi URL-osoite että Kopioi kutsu voidaan valita Kutsu ihmisiä -ikkunan vasemmasta alakulmasta.
Sulje kutsuikkuna, kun olet lähettänyt kutsut Zoom-kokoukseen.
Nyt ei ole enää jäljellä kuin odottaa kaikkien liittymistä, jotta voit aloittaa kokouksen. Jos työkavereillasi kestää kauemmin liittyä, ilmoita heille tavallisella viestintävälineelläsi, että olet lähettänyt heille kutsun Zoomin (yhteystiedot), sähköpostin tai Slackin kautta tai millä tahansa tavalla, jonka valitsit lähettää kutsun. .
Jos olet kutsunut kokoukseen enemmän kuin 3 henkilöä, tiedä, että Zoomin ilmaisessa suunnitelmassa on 40 minuutin raja vain ryhmäkokouksille, joissa on yli 3 osallistujaa. Jos haluat nostaa tämän rajan 24 tuntiin, harkitse Zoom Pro -suunnitelman päivittämistä.
Zoom-kokouksen lopettaminen tai siitä poistuminen napsauta "Lopeta kokous" -painiketta Zoom-kokousikkunan oikeassa alakulmassa.
Saat vaihtoehdon joko "Lopeta kokous kaikille" tai "Poistu kokouksesta", jotta se pysyy käynnissä muiden jatkaessa keskustelua.
Johtopäätös
Zoom-kokouksen järjestäminen työtovereiden kanssa on helpoin asia, kun työskentelet kotoa käsin. Lisäksi se on täysin ilmainen useimmille tavaroille. Ellet ole suuri etätyöskentelytoimisto, Zoomin ilmaisen suunnitelman pitäisi riittää tarpeisiisi.