Yliviivaus (alias yliviivaus) on tekstin keskelle vedetty vaakasuora viiva, jota käytetään usein osoittamaan korjausta tai muokkausta tai virheen poistamista. Yliviivausmuotoilua edustavat sanat, joiden keskellä on vaakasuora viiva, mikä voi osoittaa, että tehtävät on suoritettu tai että teksti on väärä ja merkityksetön.
Vaikka Excel ei tarjoa meille suoraa yliviivausvaihtoehtoa nauhassa, voit silti käyttää yliviivaustehostetta käyttämällä mitä tahansa tässä opetusohjelmassa kuvatuista viidestä menetelmästä.
Yliviivaus Excelissä pikanäppäimen avulla
Jos haluat yliviivata tekstin nopeasti Excelissä, pikanäppäin on paras vaihtoehto sinulle.
Tässä on pikanäppäin yliviivauksen käyttämiseksi Excelissä: Ctrl + 5
Oletetaan nyt, että meillä on alla oleva tehtävälista, jota varten tarvitsemme yliviivauksen.
Jos haluat käyttää yliviivausmuotoa, valitse ensin solu tai solut, jotka haluat yliviivata. Kun solut on valittu, paina pikanäppäintä: Ctrl+5 ja solun sisällä olevat tiedot yliviivataan.
merkintä: Tee tämä käyttämällä näppäimistön yläosassa olevaa numeroa. Tämä pikanäppäin ei toimi numeronäppäimillä.
Jos haluat yliviivata vain tietyn osan solun arvosta, kaksoisnapsauta solua siirtyäksesi muokkaustilaan, valitse sitten tekstin osa, jonka haluat yliviivata, ja paina samaa pikanäppäintä (Ctrl+5).
Jos haluat yliviivata useamman kuin yhden solun, valitse alue tai valitse ei-jatkuvia soluja pitäen samalla painettuna Ctrl -näppäintä ja paina sitten yliviivattua pikanäppäintä.
Yliviivattu teksti käyttämällä solun muotoasetuksia
Toinen helppo tapa, jolla voit poistaa tiedot Excelistä, on Muotoile solut -ominaisuuden käyttäminen.
Valitse solut, jotka haluat yliviivata ja napsauta sitten hiiren oikealla painikkeella ja valitse Muotoile solut -vaihtoehto (tai paina Ctrl + 1 avataksesi Muotoile solut -valintaikkunan).
Tai voit myös napsauttaa pientä nuolta Koti-välilehden Font-osion oikeassa alakulmassa avataksesi Muotoile solut -valintaikkunan.
Kun Muotoile solut -valintaikkuna on avattu, valitse "Fontti"-välilehdestä "Yliviivattu" -vaihtoehto Tehosteet-osiossa. Napsauta sitten "OK" tallentaaksesi muutoksen ja sulkeaksesi valintaikkunan.
Nyt voit nähdä tuloksen alla olevan kuvan mukaisesti:
Tämä menetelmä antaa myös pääsyn moniin muihin muotoiluvaihtoehtoihin yhdestä paikasta. Voit myös muotoilla fontin, numeron, reunukset, tasauksen jne. käyttämällä tätä valintaikkunaa.
Lisää yliviivauspainike pikatyökalupalkkiin
Yliviivauspainike tai -vaihtoehto ei ole oletusarvoisesti käytettävissä Excelissä. Voimme kuitenkin lisätä yliviivatun painikkeen pikatyökalupalkkiin ja käyttää sitä yhdellä hiiren napsautuksella aina, kun katsot sen tarpeelliseksi. Noudata näitä ohjeita lisätäksesi yliviivauspainikkeen QAT:iin.
Lisää yliviivauspainike QAT:iin napsauttamalla pientä alaspäin osoittavaa nuolta Excel-ikkunan vasemmassa yläkulmassa ja napsauttamalla sitten avattavasta valikosta Lisää komentoja….
Vaihtoehtoisesti napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa nauhan kohtaa ja valitse avattavasta valikosta Mukauta pikatyökalupalkkia.
Excelin asetukset -valintaikkuna tulee näkyviin. Valitse avattavasta Valitse komennot -luettelosta "Komennot, jotka eivät ole nauhassa" tai "Kaikki komennot".
Valitse seuraavaksi komentoluettelosta yliviivaus ja napsauta Lisää-painiketta. Tämän tekeminen lisää yliviivauksen oikean paneelin komentoluetteloon, mikä tarkoittaa, että painike lisätään pikatyökalupalkkiin. Napsauta "OK" tallentaaksesi muutokset ja sulkeaksesi valintaikkunan.
Voit myös käyttää QAT-komentojen oikealla puolella olevia ylä- ja alanuolinäppäimiä muuttaaksesi QAT-työkalupalkin Yliviivaus-painikkeen sijaintia.
Nyt huomaat Excel-ikkunan vasempaan yläkulmaan lisätyn yliviivauspainikkeen alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti. Valitse tiedot, jotka haluat yliviivata, ja napsauta juuri lisättyä Yliviivaus-painiketta, niin teksti yliviivataan välittömästi.
Lisää nauhaan yliviivattu painike
Koska yliviivausvaihtoehto ei ole oletusarvoisesti käytettävissä Excel-nauhassa, voit lisätä nauhaan yliviivausvaihtoehdon/painikkeen muutamalla napsautuksella. Kuten QAT:ssa, sinun tarvitsee määrittää se vain kerran, jolloin voit helposti käyttää yliviivauskomentoa aina, kun tarvitset sitä nauhasta. Näin teet tämän:
Napsauta ensin hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa nauhan kohtaa ja valitse ponnahdusvalikosta Mukauta nauhaa….
Se avaa Excelin asetukset -ikkunan. Tässä, jotta voit luoda uuden painikkeen, sinun on ensin luotava uusi mukautettu ryhmä. Uusia painikkeita ei voi lisätä olemassa olevaan ryhmään, ne voidaan lisätä vain mukautettuihin ryhmiin.
Joten luodaksesi uuden painikkeen, valitse kohde-välilehti ja napsauta "Uusi ryhmä" -painiketta. Koska sen yliviivaus on muotoiluvaihtoehto, lisäämme uuden painikkeen "Koti"-välilehdelle, joten valitse "Koti" tässä tapauksessa. Tämä lisää mukautetun ryhmän Koti-välilehden nauhan loppuun.
Napsauta sitten Uusi ryhmä -painikkeen vieressä olevaa Nimeä uudelleen -painiketta nimetäksesi juuri luomasi ryhmän. Kirjoita Nimeä uudelleen -valintaikkunan uusi nimi (tapauksessamme "Omat muodot" -muodot) "Näyttönimi" -kenttään ja napsauta "OK".
Nyt kun uusi ryhmä on valittuna, lisää yliviivauskomento kuten teimme Quick Access Toolbarille. Valitse avattavasta Valitse komennot -luettelosta "Komennot, jotka eivät ole nauhassa", vieritä alaspäin ja valitse komentoluettelosta Yliviivaus. Napsauta sitten "Lisää" lisätäksesi yliviivauspainikkeen "Omat muodot" -ryhmään.
Kun yliviivauspainike on lisätty Omat muodot -ryhmään, tallenna muutokset ja sulje valintaikkuna napsauttamalla OK.
Koska yliviivaus on kirjasinten muotoilukomento, haluamme tämän ryhmän Koti-välilehden Font-ryhmän viereen. Käytä Päävälilehdet-paneelin oikealla puolella olevia ylä- ja alanuolipainikkeita ja muuta mukautetun ryhmäsi sijaintia nauhan Yliviivaus-painikkeella.
Sen jälkeen näet Excel-nauhan Etusivu-välilehdellä Yliviivaus-painikkeen. Voit nyt valita solun ja yliviivata solun napsauttamalla Koti-välilehden Yliviivaus-painiketta.
Käytä yliviivausta ehdollisen muotoilun avulla
Oletetaan, että sinulla on tehtävälista tai toimintoja tai tehtävälista, joka sinun on suoritettava. Ehdollisen muotoilun avulla voit yliviivata valmiit tehtävät.
Oletetaan, että meillä on tämä katsottavien ohjelmien ja elokuvien luettelo sarakkeessa A ja kun päivitämme ohjelman tilan Katsottu, Excel alustaa automaattisesti viereisen solun yliviivauksella.
Voit tehdä tämän valitsemalla ensin solualueen, jonka haluat muotoilla. Siirry sitten Koti-välilehdelle, napsauta Ehdollinen muotoilu Tyylit-ryhmässä ja valitse avattavasta valikosta Uusi sääntö -vaihtoehto.
Valitse Uusi muotoilusääntö -valintaikkunassa "Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan" ja kirjoita alla oleva kaava "Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi" -ruutuun:
=$B2="Katsotettu"Napsauta sitten "Muotoile" määrittääksesi muotoilun.
Siirry Muotoile solut -valintaikkunassa Fontti-välilehteen ja valitse Tehosteet-osion Yliviivaus-vaihtoehto. Napsauta sitten OK tallentaaksesi muutoksen ja sulkeaksesi Muotoile solut -valintaikkunan. Napsauta "OK" uudelleen sulkeaksesi Uusi muotoilusääntö -valintaikkuna.
Nyt tätä muotoilusääntöä sovelletaan soluun B2. Jos haluat kopioida kaavan muihin soluihin, käytä täyttökahvaa soveltaaksesi kaavaa solualueeseen (B2:B9).
Nyt, kun päivitämme tilan Katsottu, Excel yliviivaa tekstin automaattisesti alla olevan kuvan mukaisesti.
Poista yliviivaus valitsemalla solu (tai solut), joka on yliviivattu, ja kumoa se sitten jollakin yllä olevista tavoista.