Muutamia vaihtoehtoja, joilla pääset helposti tallennettuihin kokouksiin Google Meetissä
Jos olet Googlen premium-G Suite -palveluiden maksullinen käyttäjä, sinulla on edessäsi herkku, johon ilmaisen tilin käyttäjillä ei ole pääsyä. Google Meetillä on erittäin kätevä tallennusvaihtoehto G Suite Enterprise-, G Suite Enterprise Essential- ja G Suite Enterprise for Education ‑käyttäjilleen. Kokousten tallentaminen Google Meetissä on yksinkertainen suoritus, joka on saavutettavissa vain muutamalla napsautuksella.
Mutta se, mitä tapahtuu sen jälkeen, kun olet nauhoittanut kokoukset, voi olla sinulle mysteeri, koska ei ole vaihtoehtoja päästä käsiksi näihin tallenteisiin meet.google.com-sivulta. Jos olet sotkeutunut tähän arvoitukseen, olet oikeassa paikassa selviytyäksesi mysteeristä.
Mihin Google Meet -tallenteet menevät?
Google Meetin kokouksen voivat tallentaa kuka tahansa, joka kuuluu samaan organisaatioon kuin kokouksen järjestäjä ja käyttää Google Meetiä tietokoneella eikä mobiilisovelluksella. Mutta riippumatta siitä, kuka aloitti tallennuksen Google Meetissä, tallenne päätyy aina kokouksen järjestäjän Google Driveen.
Mitä tulee tallennuksen aloittajaan, hän ja järjestäjä saavat myös sähköpostin, jossa on tallennuslinkki. Tallenne voidaan jakaa linkin kautta ja ladata myös sieltä.
Jos ajoitit kokouksen Google-kalenterista, tallennuslinkki näkyy automaattisesti kalenterin tapahtumatiedoissa. Kutsutut saavat siis suoran pääsyn tallenteeseen suoraan Google-kalenteristaan.
Google Meet -tallenteen tarkasteleminen
Nyt kun tiedät kaikki paikat, joista pääset käsiksi kokoustallenteisiin, katsotaanpa niitä itse asiassa.
Google Drivessa
Jos olet kokouksen järjestäjä, voit tarkastella tallennetta Google Drivesta. Siirry Google Driveen ja kirjaudu sisään samalla tilillä, jota käytät Google Meetissä.
Mene "Omaan asemaan" ja löydät sieltä "Meet Recordings" -kansion. Avaa se nähdäksesi kaikki kokoustallenteet. Jos et löydä tallennetta kansiosta, odota muutama minuutti, sillä tavallisesti kestää jonkin aikaa, ennen kuin Google käsittelee videon ja lisää sen Driveen tallennuksen lopettamisen jälkeen.
Google Drivessasi olevia tallenteita voidaan myös jakaa ja ladata.
Voit jakaa tallenteen valitsemalla tiedoston ja napsauttamalla Jaa-kuvaketta kuten minkä tahansa muun tiedoston kohdalla Google Drivessasi ja kirjoittamalla sitten niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tallenteen.
Voit myös napsauttaa Linkki-kuvaketta saadaksesi jaettavan linkin, jonka voit lähettää eteenpäin sähköpostissa tai chat-viestissä.
Lataa tallenne tietokoneellesi valitsemalla tiedosto, napsauttamalla Lisää-vaihtoehtoa (kolme pystysuoraa pistettä) ja valitsemalla valikosta Lataa.
Sähköpostilinkistä
Jos olet kokouksen järjestäjä tai nauhoituksen aloittanut henkilö, saat sähköpostin, jossa on kokouslinkki. Toistaaksesi tallenteen, napsauta linkkiä avataksesi sen ja napsauta sitten Toista-painiketta.
Voit jakaa tallenteen lähettämällä linkin eteenpäin tai napsauttamalla Lisää-vaihtoehtoa (kolme pystysuoraa pistettä), valitsemalla valikosta Jaa ja kirjoittamalla niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tallenteen. Voit myös ladata sen tietokoneellesi linkistä napsauttamalla Lataa-painiketta.
Google-kalenterin tapahtumassa
Jos ajoitit kokouksen Google-kalenterin kautta ja tallennus aloitettiin sovittuun tapaamisajankohtaan, tallennuslinkki tulee automaattisesti näkyviin tapahtumatietoihin Google-kalenterissa.
Joten kaikki kokouksen osallistujat, jotka kuuluvat samaan organisaatioon kuin järjestäjä, saavat automaattisesti pääsyn tallenteeseen Google-kalenteristaan. Napsauta linkkiä avataksesi ja katsoaksesi tallenteen.
Kokouksen tallentaminen Google Meetissä ja niiden katseleminen tai jakaminen on melko helppoa. Voit tallentaa Google Meetin jakaaksesi sen ihmisten kanssa, jotka eivät voineet osallistua kokoukseen. Tai tallenna hyödyksesi, jotta voit palata milloin tahansa. Tai haluat ehkä tallentaa koulutusmateriaaleja, jotta sinun ei tarvitse toistaa samoja asioita. Käytä Google Meetin tallennusominaisuutta helpottaaksesi elämääsi miten haluat.