Täydellinen opas Google Meetin käyttämiseen iPhonessa.
Google Meet, joka oli aiemmin osa G Suite (nyt, Workspace) -palveluita, avautui kaikille viime vuonna pandemian aiheuttamien olosuhteiden vuoksi. Siitä lähtien siitä on tullut yksi käytetyimmistä videoneuvottelusovelluksista maailmassa. maailma.
Mutta Google Meet ei nauttinut vain mainitusta suosiosta ihmisten keskuudessa, jotka etsivät yhteyttä työskentelyyn. Siitä on myös tullut varsin suosikki henkilökohtaisia yhteyksiä etsiville ihmisille. Yksi syy, miksi Meet on niin suosittu kaikkien keskuudessa, on käytön helppous. Itse asiassa Meetistä on tullut niin suosittu, että se saattaa pian korvata kokonaan toisen Googlen videoneuvottelupalvelun – Duon – joidenkin raporttien ja spekulaatioiden mukaan.
Meet ei ole käytettävissä vain työpöydällä, se on saatavilla myös iOS- ja Android-käyttöjärjestelmille. Joten jos olet tällä hetkellä Duon käyttäjä, saattaa olla hyvä aika tutustua Meetiin. Vaikka et olisi, Meet on yhtä hyvä sovellus kuin mikä tahansa videoneuvottelutarpeisiisi. Tässä on kaikki, mitä sinun tulee tietää Google Meetin käyttämisestä iPhonessa.
Google Meetin käytön aloittaminen
Jotta voit käyttää Google Meetiä iPhonellasi, sinun on ladattava Meet-sovellus App Storesta. Et voi käyttää Google Meetia iPhonesi selaimella. Mutta Meet-sovellus ei ole ainoa paikka, jossa voit käyttää Googlen kokouskokemusta iPhonellasi.
Google Meetillä on myös tietty integraatio Gmailissa, joka on saatavilla myös iPhone-sovelluksessa. Jotta voit käyttää Google Meetiä Gmailista, tarvitset Gmail-sovelluksen, koska integrointi ei ole saatavilla gmail.comin mobiiliversiossa.
Käytätpä sitä Gmail-sovelluksesta tai erillisestä Meet-sovelluksesta, kokemus pysyy samana. Google Meet toimii sekä henkilökohtaisen Google-tilin että Workspace-tilin kanssa. Tosin muutamat ominaisuudet ovat käytettävissä vain Workspace-tilillä, mutta loput niistä ovat kaikkien käytettävissä.
Lataa Google Meet -sovellus App Storesta.
Kirjaudu sitten sisään tililläsi (Google tai Workspace). Napauta "Kirjaudu sisään" -painiketta, kun avaat sovelluksen.
Näkyviin tulee kirjautumiskehote. Napauta "Jatka" -painiketta.
Sovellus ohjaa sinut osoitteeseen accounts.google.com. Kirjoita Google-sähköpostiosoitteesi ja salasanasi kirjautuaksesi sisään.
Nyt kun olet kirjautunut sisään, voit aloittaa kokoukset ja liittyä niihin Google Meetissä muutamassa sekunnissa.
Jos haluat käyttää "Meet" Gmail-sovelluksessa, napauta "Meet"-välilehteä työkalupalkista näytön alareunassa. Koska olet jo kirjautunut Google-tilillesi Gmail-sovelluksessa, voit aloittaa kokoukset tai liittyä niihin heti ja prosessi on sama kuin erillisessä Meet-sovelluksessa.
Kokouksen aloittaminen Google Meetissä iPhonellasi
Voit aloittaa oman kokouksesi Google Meetissä tai liittyä jonkun muun kokoukseen. Kun aloitat oman kokouksen, sinusta tulee kokouksen järjestäjä. Voit aloittaa välittömiä kokouksia tai ajoittaa kokouksia tietylle ajalle.
Välittömän kokouksen aloittaminen
Aloita kokous avaamalla sovellus ja napauttamalla Uusi kokous -painiketta.
Näkyviin tulee valikko, jossa on muutamia vaihtoehtoja. Napauta "Aloita välitön kokous" -vaihtoehtoa.
Kokous alkaa välittömästi ilman esikatselunäyttöjä. Voit kutsua muita ihmisiä kokoukseen jakamalla kokouslinkin tai tapaamiskoodin.
Kokouslinkki on saatavilla näytölläsi. Kopioi linkki napauttamalla Kopioi-kuvaketta ja lähetä se manuaalisesti minkä tahansa muun alustan – sähköpostin, iMessagen, Whatsappin jne. – kautta.
Voit myös jakaa linkin napauttamalla Jaa kutsu -kuvaketta.
Näkyviin tulee valikko, joka näyttää uusimmat ja muut käytettävissä olevat jakamisvälineet. Napauta vaihtoehtoa, jota haluat käyttää, ja lähetä linkki kutsuaksesi muita kokoukseen.
Kokouskoodisi näkyy näytön yläreunassa koko ajan missä tahansa kokouksen vaiheessa. Kokouskoodi on valikoima samoja kirjaimia, jotka näkyvät kokouslinkin / -merkin jälkeen. Voit myös jakaa tämän koodin, jolloin muut ihmiset voivat liittyä kokoukseen.
Kärki: Jos kirjoitat koodin jollekin manuaalisesti kopioimisen sijaan, sinun ei tarvitse sisällyttää -merkkiä koodin eri osien väliin.
Kun joku yrittää liittyä kokoukseen, saat näytölle kehotteen, jossa on hänen nimensä ja profiilikuvansa. Napauta "Hyväksy", jotta he voivat liittyä puheluun. Napauta "Estä", jos et ole varma, kuka käyttäjä voi olla. Kokouksen järjestäjänä sinun on turvallisuussyistä sallittava kaikki osallistujat puheluun riippumatta siitä, ovatko he organisaatiosi sisältä (Workspace-käyttäjille) tai ulkopuolelta. Yksityisillä Google-tileillä jokainen käyttäjä on organisaation ulkopuolelta, koska organisaatiota ei ole.
Kokouksen ajoittaminen
Voit myös ajoittaa kokouksen Google Meetissä Google-kalenterin kautta. Kokouksen ajoittaminen mahdollistaa sen, että muut kokouksen osallistujat voivat valmistautua tapahtumaan etukäteen. Se on paras tapa toimia virallisissa kokouksissa.
Napauta "Uusi kokous" sovelluksesta ja valitse sitten "Aikatauluta Google-kalenterissa" valikosta.
Jos sinulla ei ole sovellusta, voit hankkia sovelluksen tai avata Google-kalenterin oletusselaimessasi. Valitse vastaava vaihtoehto näytöltä.
Jos sinulla on sovellus, Google Kalenteri -sovellus avautuu oletuksena. Uusi tapahtuma luodaan. Lisää tapahtuman otsikko ja täytä muut tiedot, kuten kokouksen päivämäärä, aika ja kesto.
Napauta Lisää vaihtoehtoja paljastaaksesi piilotetut vaihtoehdot.
Näistä vaihtoehdoista voit muuttaa aikavyöhykettä ja tehdä kokouksesta toistuvan. Kokous olisi oletuksena ei-toistuva. Napauta "Ei toista" muuttaaksesi sitä.
Tämän jälkeen voit valita yhden ennalta määritetyistä toistuvista tai luoda mukautetun toistumisen.
Napauta sitten "Lisää ihmisiä" lisätäksesi kokouksen osallistujat. Näille ihmisille lähetetään kokouskutsu heti, kun luot tapahtuman.
Voit myös valita, voivatko vieraat lisätä muita tapahtumaan vai eivät. Oletuksena vieraat voivat kutsua muita. Poista asetus käytöstä poistamalla Vieraat voivat lisätä muita -valitsin käytöstä. Napauta Valmis, kun olet lisännyt kaikki palataksesi tapahtuman tietoihin.
Kun lisäät ihmisiä tapahtumaan, voit käyttää sitä myös nähdäksesi, ovatko he vapaita asettamasi aikana, jos heidän kalenterinsa on saatavilla. Google voi myös auttaa löytämään sopivan ajan jokaisen kalenterin mukaan. Heti kun napautat Valmis, lisättyjen vieraiden alle tulee näkyviin vaihtoehto Näytä aikataulut. Napauta sitä, niin Google auttaa sinua vertailemaan kalentereita vapaa-ajan suhteen.
Voit myös lisätä kokouksen kuvauksen, liitteet kalenteritapahtumaasi. Voit muuttaa kalenterin yksityisyyttä napauttamalla Kalenterin oletusarvoa.
Kalenterin oletusarvo tarkoittaa, että tapahtumallasi (kokouksella) on samat tietosuoja-asetukset kuin kalenterillasi. Joten kaikki käyttäjät, joilla on pääsy kalenteriisi, voivat nähdä tapahtuman tiedot.
On olemassa kaksi muuta vaihtoehtoa: "yksityinen" ja "julkinen". Tapahtuman asettaminen yksityiseksi tarkoittaa, että vain osallistujat näkevät tapahtuman tiedot, eli kaikki käyttäjät, joilla on pääsy kalenteriisi, eivät muuten näe tätä tapahtumaa. Tapahtuman julkistaminen näyttää sen kaikille, joille kalenterisi on jaettu.
Luo tapahtuma napauttamalla "Tallenna".
Tapahtuma näkyy Meet-sovelluksessa Kokoukset-kohdassa ja vieraat saavat kutsun tapahtumaan kokouslinkin kera. Vieraat voivat myös vastata tapahtumaan. Saat sähköpostin, kun he vastaavat kutsuun. Voit myös nähdä heidän vastauksensa kokouksen tiedoissa, kun napautat tapahtumaa Meet-sovelluksessa.
Liity kokoukseen napauttamalla tapahtumaa Google Meet -sovelluksessa.
Napauta sitten "Liity" -painiketta. Sinun on hyväksyttävä myös kokoukseen kutsumasi osallistujat.
Luo kokouslinkki
Epämuodollisempia tapaamisia varten, kuten elokuvailta ystävien kanssa, sinulla on toinen vaihtoehto tapaamisen ajoittamisen sijaan. Tällaisia tilanteita varten tarvitset vain kokouslinkin, jotta kaikki voivat valmistautua ajoissa. Kalenteritapahtumaa ystävien kanssa tapaamista varten harvoin tarvita. Voit luoda kokouslinkin ja jakaa sen heidän kanssaan etukäteen, jotta he voivat olla valmiina tapaamiseen.
Napauta "Uusi kokous" ja valitse "Hae kokouslinkki jaettavaksi".
Kokouslinkki tulee näkyviin näytölle. Napauta joko "Kopioi linkki" -vaihtoehtoa tai napauta "Jaa kutsu" -vaihtoehtoa jakaaksesi suoraan näkyviin tulevista vaihtoehdoista. Muista vain tallentaa tämä linkki jonnekin itsellesi, sillä Google Meet ei säilytä tätä linkkiä puolestasi.
Kokoukseen liittyminen Google Meetissä iPhonellasi
Voit myös liittyä kaikkiin kokouksiin iPhonellasi ollessasi liikkeellä. Kun joku jakaa kokouksen tiedot kanssasi, voit liittyä kokoukseen puhelimellasi kahdella tavalla.
Jos olet saanut kokouslinkin, napauta sitä ja Google Meet -sovellus avautuu itsestään ja kokoukseen liittymisnäyttö tulee näkyviin.
Voit myös liittyä kokoukseen kokouskoodilla riippumatta siitä, oletko saanut linkin tai itse koodin. Avaa Google Meet -sovellus ja napauta Liity koodilla -painiketta.
Syötä sitten kokouksen koodi; sinun ei tarvitse syöttää - (viiva) koodiin. Kokouksen koodi on 10 kirjainta pitkä, ja jos he ovat jakaneet linkin kanssasi, / (kenoviiva) jälkeen olevat kirjaimet ovat koodia.
Esikatselunäyttö avautuu. Napauta Liity-painiketta pyytääksesi liittymistä kokoukseen.
Kun kokouksen järjestäjä päästää sinut sisään, olet mukana kokouksessa.
Liikkuminen kokousliittymässä
Google Meetin kokouskäyttöliittymä iPhonessa on hieman erilainen kuin verkkosovellus, jos olet koskaan käyttänyt sitä.
Omakatseluikkuna tulee näkyviin näytön vasempaan alakulmaan. Voit vetää sen minne tahansa, mutta et voi sulkea ikkunaa.
Ainoa iOS-sovelluksessa käytettävissä oleva näkymä on ruudukkonäkymä, joka näyttää videot enintään 8 osallistujalle. Videot säätyvät automaattisesti kokouksen osallistujien määrän mukaan. Ruudukkonäkymä muuttuu vain, kun kiinnität jonkun videon, mutta siellä ei ole valokeilanäkymää, kuten työpöytä, jossa puhuvan henkilön video on edessä ja keskellä.
Yläosassa on kameran ja kaiuttimen säätimet, jotka ovat yksinomaan puhelinsovelluksessa. Napauta kamerakuvaketta vaihtaaksesi takakameraan. Napauta sitä uudelleen vaihtaaksesi takaisin. Kaiutinkuvakkeen avulla voit vaihtaa puhelimesi kaiuttimen ja vastaanottimen välillä.
Muut kokouksen säätimet ovat alareunassa olevassa kokouksen työkalupalkissa. Ota kamera ja mikrofoni käyttöön tai poista ne käytöstä napauttamalla videokameran ja mikrofonin kuvaketta.
Näyttösi jakaminen
Napauta Lisää-kuvaketta (kolmen pisteen valikko) päästäksesi lisäsäätimiin, kuten näytön jakamiseen, kokouskeskusteluun, tekstityksiin ja muihin toimintoihin.
Napauta "Jaa näyttö" jakaaksesi näyttösi kokouksen osallistujien kanssa.
Napauta sitten "Aloita lähetys". 3 sekunnin lähtölaskenta alkaa, jonka jälkeen näytön sisältö näkyy kaikille. Toisin kuin verkkosovellus, et voi jakaa tiettyjä sovelluksia tai selaimen välilehtiä puhelimestasi. Näytön koko sisältö lähetetään.
Lopeta lähetys napauttamalla Lopeta jakaminen -vaihtoehtoa Google Meet -sovelluksessa.
Tai voit myös napauttaa punaista soikiota näytön vasemmassa lovessa lopettaaksesi näytön jakamisistunnon. Näkyviin tulee vahvistuskehote. Napauta "Pysäytä" käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
Kokous Chat
Kokouschat on loistava paikka kommunikoida puhujaa keskeyttämättä. Mutta chatissa jaetut viestit ovat saatavilla vain kokouksen aikana, eivät sen jälkeen.
Napauta "Lisää" ja sitten "Puheluviestit" avataksesi chat-paneelin.
Jos joku muu lähettää viestin chatissa, viesti ilmestyy hetkeksi kokousnäytölle. Voit myös avata chat-paneelin napauttamalla sitä.
Chat-paneeli avautuu. Viestit, jotka lähetettiin ennen kokoukseen liittymistä, eivät näy sinulle.
Ihmisten hallinta kokouksessa
Voit tarkastella henkilöluetteloa napauttamalla kohtaamiskoodia näytön yläreunassa. Ihmiset-paneeli avautuu. Kaikki osallistujat voivat kiinnittää muiden osallistujien videon henkilöpaneelista.
Jos haluat kiinnittää jonkun videon, napauta "kolmen pisteen valikkoa" heidän nimensä vieressä Ihmiset-paneelissa.
Valitse sitten vaihtoehdoista "Kiinnitä". Jonkun videon kiinnittäminen osallistujapaneelista on paras vaihtoehto, kun kokouksessa on enemmän kuin 8 osallistujaa ja heidän videonsa ei ole osa ruudukkoa.
Jos henkilön video on ruudukossa, kosketa pitkään hänen videoruutuaan. Valitse sitten vaihtoehdoista "Kiinnitä".
Kun osallistujan video on kiinnitetty, muiden osallistujien videot näkyvät ruudun alareunassa oman videosi vieressä. Napauta Koko näyttö -kuvaketta, niin heidän videonsa katoavat näytöltä.
Palaa ruudukkonäkymään napauttamalla Kiinnitä-kuvaketta kiinnitetyssä videoruudussa.
Kokouksen järjestäjällä on lisäsäätimiä muiden osallistujien hallintaan, kuten niiden mykistäminen tai poistaminen kokouksesta.
Voit mykistää osallistujan napauta sinisiä pisteitä/viivaa osallistujan nimen vieressä, joka osoittaa, että hän puhuu parhaillaan.
Näkyviin tulee vahvistuskehote. Vahvista napauttamalla Mykistä. Turvallisuussyistä voit vain mykistää jonkun, et poistaa mykistystä. Vain osallistuja voi poistaa mykistyksen.
Jos haluat poistaa osallistujan kokouksesta, napauta "kolmen pisteen valikkoa" osallistujan nimen vieressä. Napauta sitten näkyviin tulevista vaihtoehdoista Poista.
Näyttöön tulee vahvistuskehote. Napauta "Poista", niin henkilö poistetaan kokouksesta.
Taustan sumennus-, korvaus- ja suodattimien käyttäminen
Google Meet iOS -sovelluksessa on myös ominaisuus, jolla voit sumentaa tai vaihtaa taustasi tai käyttää suodattimia ja AR-maskeja videostreamissasi.
Siirry itsenäkymäikkunaan ja napauta Tehosteet ✨ -kuvaketta.
Tehosteet-näyttö avautuu. Pyyhkäise vasemmalle ja oikealle valitaksesi jokin seuraavista luokista: Sumennus, Taustat, Tyylit ja Suodattimet. Napauta tehostetta, jota haluat käyttää, ja kaikki kokouksen osallistujat näkevät videosi käytetyllä tehosteella.
Mosey täällä sukeltaakseen syvemmälle ominaisuuteen.
Muut ominaisuudet
Google Meetin iOS-sovellus tarjoaa myös joitain muita ominaisuuksia, joista on hyötyä kokouksessa.
Ihmisille, joilla on kuulovamma, jotka ovat meluisalla alueella tai joilla on vaikeuksia ymmärtää kieltä tai aksenttia, voit käyttää tekstityksiä kokouksessa. Tekstitykset luodaan automaattisesti ja toimivat seuraavilla puhutuilla kielillä: englanti, ranska, saksa, portugali (Brasilia), espanja (Meksiko) ja espanja (Espanja).
Valitse ylhäältä yksi kielistä, jolla ihmiset puhuvat kokouksessa, ja tekstitykset näytetään tällä kielellä.
Ota tekstitykset käyttöön siirtymällä kokouksen työkalupalkin kohtaan Lisää ja valitsemalla vaihtoehdoista Näytä kuvatekstit.
Voit vaihtaa kielen siirtymällä samoista vaihtoehdoista kohtaan Asetukset.
Valitse asetuksista "Kieli".
Napauta sitten kieltä, johon haluat vaihtaa.
Google Meet iOS -sovelluksessa on myös mahdollisuus säätää hämärässä. Asetuksen pitäisi olla oletusarvoisesti käytössä, mutta voit ottaa sen käyttöön/poistaa käytöstä asetuksista. Napauta "Asetukset" Lisää vaihtoehtoja -valikosta. Ota asetus käyttöön ottamalla käyttöön Säädä videota heikossa valaistuksessa.
Ole hyvä! Siinä on kaikki mitä sinun tulee tietää Google Meetin käyttämisestä iPhonessa. Google Meet toimii täsmälleen samalla tavalla myös iPadilla. Nyt voit käyttää Google Meetia liikkeellä ollessasi iOS-laitteellasi.