Muunna puhelimesi turvalliseksi radiopuhelimeksi ja kommunikoi tiimitovereiden kanssa liikkeellä ollessasi Microsoft Teamsin avulla
Push to Talk on erittäin haluttu ominaisuus videoneuvottelusovelluksissa. Mutta on yllätys, että sitä ei ole monissa sovelluksissa. Käyttäjät ovat pyytäneet pikayhteystoimintoa myös Microsoft Teamsissa muutaman vuoden ajan.
Vaikka sovelluksessa ei vielä ole pikapuhelutoimintoa kokouksissa (jossa painat painiketta puhuaksesi ja palaat mykistykseen, kun vapautat sen), siinä on kirjaimellinen radiopuhelinominaisuus, jota et ehkä ole tietoinen /.
Myönnetään, että ominaisuus on tällä hetkellä saatavilla vain Android-puhelimille. Mutta se tulee iOS-laitteille tänä vuonna (luultavasti ennemmin tai myöhemmin - se on jo saatavilla yksityiseen esikatseluun kesäkuusta 2021 lähtien joillekin käyttäjille). Se on myös kehitteillä työpöytäsovellukselle, mutta sille ei ole konkreettista aikajanaa.
Microsoft tuo Push to Talk -ominaisuuden myös Teams-puhelimiin. He sanovat, että ominaisuus olisi erityisen hyödyllinen ensilinjan työntekijöille, mutta siitä on hyötyä myös kaikissa yritysympäristöissä. Kuten iOS-laitteet, Walkie talkie on saatavana myös Teams-puhelimien yksityiseen esikatseluun.
Mikä tämä Walkie Talkie -ominaisuus oikein on?
Walkie Talkie -ominaisuus lisää "Walkie Talkie" -välilehden Teamsin mobiilisovellukseen. Radiopuhelimen avulla käyttäjät voivat painaa painiketta kommunikoidakseen turvallisesti pilvessä aivan kuten oikea radiopuhelin. Mutta toisin kuin oikea radiopuhelin, tämä yhteys on turvallinen, koska se ei ole analoginen. Kukaan ei voi virittää kanavaasi ja salakuunnella.
Se myös vähentää työntekijöiden kuljettamien laitteiden määrää, koska tämä ominaisuus muuttaa työntekijän tai organisaation älypuhelimen tai tabletin radiopuhelimeksi. Ominaisuus toimii matkapuhelindatan tai Wi-Fi-yhteyden kautta ja on siten saatavilla eri maantieteellisillä alueilla. Tämä tarkoittaa, ettei myöskään enää ole rajoituksia kantaman suhteen.
Walkie Talkie -ominaisuuden ottaminen käyttöön (järjestelmänvalvojille)
Ominaisuus on saatavilla Microsoft 365 -käyttäjille, mutta järjestelmänvalvojien on ensin otettava se käyttöön. Jos olet organisaatiosi järjestelmänvalvoja, voit ottaa sen käyttöön kaikille tai joillekin organisaatiosi käyttäjille.
Siirry Microsoft Teamsin hallintakeskukseen ja kirjaudu sisään organisaation tililläsi.
Siirry vasemmalla olevasta navigointiruudusta kohtaan Teams-sovellukset.
Napsauttaminen laajentaa muutaman vaihtoehdon alla. Napsauta Asetuskäytännöt-vaihtoehtoa.
Napsauta sitten vaihtoehtoa "Globaali (organisaation laajuinen oletus)" määrittääksesi radiopuhelimen koko organisaatiolle.
Ota sitten käyttöön "Salli käyttäjän kiinnitys" -kytkin.
Napsauta nyt Kiinnitetyt sovellukset -kohdassa Lisää sovelluksia -vaihtoehtoa.
Oikealle tulee näkyviin paneeli. Etsi "Walkie Talkie" ja lisää se kiinnitettyjen sovellusten luetteloon napsauttamalla Lisää-painiketta.
Lisää sitten sovellus napsauttamalla paneelin alareunassa olevaa Lisää-painiketta.
Voit myös järjestää Walkie Talkie -sovelluksen sovellusjärjestykseen niin, että se voi näkyä puhelimen valikkorivillä. Muussa tapauksessa se on saatavilla Lisää-osiossa.
Napsauta Tallenna ottaaksesi radiopuhelimen käyttöön kaikille.
Walkie Talkien käyttäminen Teams Mobile -sovelluksesta
Kun järjestelmänvalvojasi on ottanut Walkie Talkien käyttöön organisaatiossasi, voit käyttää sitä matkapuhelimellasi.
Avaa Microsoft Teams -sovellus matkapuhelimellasi. Jos järjestelmänvalvoja on nyt järjestänyt radiopuhelimen välilehden näkymään valikkorivillä, näet sen siellä. Muussa tapauksessa napauta "Lisää".
Walkie Talkien pitäisi ilmestyä sinne. Käytä sitä napauttamalla sitä.
Voit myös järjestää sovelluksesi uudelleen ja järjestää radiopuhelimen valikkorivillä. Napauta Lisää-valikosta vaihtoehtoa "Tilaa uudelleen".
Napauta pitkään Walkie Talkiea ja vedä se kiinnitettyjen sovellusten osioon. Aseta se siihen järjestykseen, jossa haluat sen näkyvän valikkorivillä, ja jätä se. Jos valikkorivillä oli jo enimmäismäärä sovelluksia, joita se voi näyttää, luettelon viimeinen sovellus siirtyy automaattisesti Lisää-osioon. Napauta "Tallenna" -painiketta oikeassa yläkulmassa.
Siirry nyt Walkie Talkie -välilehteen.
Ennen kuin käytät sitä, sinun on valittava kanava, johon haluat muodostaa yhteyden. Valitse Teams-kanava napauttamalla Kanava-vaihtoehtoa.
Näkyviin tulee luettelo Microsoft Teamsin kanavista. Valitse kanava napauttamalla sitä.
Voit myös nähdä muita jäseniä, jotka ovat yhteydessä samaan kanavaan Walkie Talkien kautta.
Napauta Yhdistä-painiketta muodostaaksesi yhteyden radiopuhelimeen.
Nyt, kun haluat puhua, napauta ja pidä mikrofonipainiketta painettuna. Live-ilmaisin näyttää, että puhut, kun painat painiketta puhuaksesi.
Heti kun vapautat painikkeen, palaat mykistykseen.
Kun et halua enää käyttää radiopuhelinta, napauta "Katkaise yhteys" -painiketta.
Hanki Push to Talk -painike työpöytäsovellukseen
Walkie Talkie saattaa olla kehitteillä myös pöytäkoneille, mutta jos halusit sen sijaan push-to-talk-painikkeen Microsoft Teams -kokouksiin, se ei ratkaise ongelmiasi. Valitettavasti ei näytä siltä, että Teams-kokoukset saavat toimintoja lähiaikoina.
On kuitenkin olemassa kiertotapa, jonka avulla voit saada kokouksia varten push-to-talk-painikkeen. Nyt Microsoft Teamsilla on jo pikanäppäin mikrofonin mykistämistä tai mykistyksen poistamista varten. Pikanäppäimellä Ctrl + Shift + M voit ohjata mikrofonia, ja voit sen sijaan käyttää sitä, jos et halua käydä läpi liian monta kehää push-to-talk-painikkeelle.
Sinun on ensin asennettava AutoHotkey tätä kiertotapaa varten. Siirry osoitteeseen autohotkey.com ja napsauta Lataa nykyinen versio -painiketta. Suorita sitten .exe-tiedosto asentaaksesi AutoHotkey ja noudata näytön ohjeita asentaaksesi.
Kun asennus on valmis, avaa Muistio ja liitä tämä komentosarja.
setKeyDelay, 50, 50 setMouseDelay, 50 $~MButton:: Lähetä, ^+{M} while (getKeyState("MButton", "P")) { nukkua, 100 } Lähetä, ^+{M} paluu
Tallenna tiedosto tunnisteella "*.ahk" ja valitse tiedostotyypiksi "Kaikki tiedostot" tallentaessasi sitä.
Hiiren keskipainikkeen sijasta voit käyttää myös vasenta tai oikeaa painiketta. Korvata M-painike kanssa LButton hiiren vasen painike ja RButton hiiren oikealle painikkeelle.
Suorita tämä komentosarjatiedosto ennen kuin suoritat Microsoft Teamsin käyttääksesi pikanäppäintä.
Nyt, heti kun astut Microsoft Teams -kokoukseen, mykistä mikrofoni joko napsauttamalla mikrofonipainiketta kokoustyökalupalkissa tai käyttämällä Ctrl + Shift + M -pikanäppäintä.
Nyt, kun sinun on puhuttava, paina ja pidä alhaalla määritettyä hiiren painiketta. Sinut poistetaan mykistys. Vapauta painike, niin olet takaisin mykistettynä. Kun olet sulkenut Microsoft Teamsin, sulje komentosarja myös ilmaisinalueelta.
Pikayhteysominaisuus on erittäin hyödyllinen, etenkin suurissa kokouksissa. Nykyinen julkaisumuoto, eli Walkie Talkie, on hyödyllisempi ensilinjan työntekijöille tai liikkeellä oleville organisaatioille. Tästä syystä Microsoft on siirtänyt ominaisuuden ensin mobiilisovellukseen. Se, milloin ja missä muodossa se tulee työpöydälle, jää nähtäväksi.