Voit helposti ryhmitellä laskentataulukoita Excelissä, joten sinun ei tarvitse tuhlata aikaa ja työstää niitä yksitellen.
Työarkkien ryhmittäminen yhteen Excelissä voi olla todella hyödyllistä, jos sinun on suoritettava samat tehtävät useilla taulukoilla samanaikaisesti. Tämä on mahdollista vain, kun työkirjassa on useita arkkeja, jotka sisältävät erilaisia tietoja, mutta joilla on sama rakenne.
Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on opiskelijoiden läsnäoloa varten työkirja, jossa on useita laskentataulukoita (yksi jokaiselle päivälle). Jos kaikki nämä laskentataulukot on ryhmitelty yhteen ja kun lisäät oppilaiden nimet yhden taulukon sarakkeeseen A, kyseiset nimet lisätään automaattisesti kyseisten arkkien sarakkeeseen A. Samalla tavalla kun teet laskutoimituksia tai muotoiluja tai muita muutoksia yhdelle arkille, se heijastuu välittömästi kaikkiin taulukoihin.
Jos taulukot on ryhmitelty yhteen, kaikki yhteen laskentataulukkoon tekemäsi muokkaukset näkyvät automaattisesti kaikissa muissa saman ryhmän laskentataulukoissa samassa solusijainnissa. Kun olet lukenut tämän artikkelin, voit helposti ryhmitellä laskentataulukoita ja purkaa laskentataulukoita Excelissä.
Työarkkien ryhmittelyn edut Excelissä
Jos työkirjan laskentataulukot ovat samassa rakenteessa, niiden ryhmittely voi säästää paljon aikaa ja tehostaa työnkulkua. Kun taulukot on ryhmitelty, voit syöttää tietoja, muokata tietoja ja käyttää muotoilua kaikkiin taulukoihin kerralla ilman, että sinun tarvitsee muokata kutakin yksitellen.
- Voit syöttää tai muokata tietoja useille laskentataulukoille kerralla.
- Voit tulostaa ryhmän laskentataulukoita samalla alueella ja soluissa.
- Voit korjata saman virheen tai virheen useilla arkeilla.
- Voit määrittää ylä-, alatunnisteen ja sivuasettelun useille laskentataulukoille.
- Voit käyttää samaa muotoilua useisiin laskentataulukoihin samanaikaisesti.
- Voit siirtää, kopioida tai poistaa ryhmän laskentataulukoita.
Kuinka ryhmitellä valitut laskentataulukot Excelissä
Halutessasi voit ryhmitellä vain joitain tiettyjä laskentataulukoita ja muokata niitä kaikkia kerralla helposti.
Seuraavassa esimerkissä myyntitietojen työkirjassa on useita laskentataulukoita eri vuosille. Kaikissa näissä taulukoissa on samat rakenteet, jotka osoittavat kunkin vuosineljänneksen agenttien myynnit.
Jos haluat ryhmitellä peräkkäisiä laskentataulukoita, napsauta ensin ensimmäisen arkin välilehteä ja pidä painettuna Siirtää -näppäintä ja napsauta viimeisen arkin välilehteä. Siinä kaikki, nyt kaikki valitut arkit on ryhmitelty. Kun arkit on ryhmitelty (väri muuttuu vaaleanharmaasta valkoiseksi), se näyttää alla esitetyltä.
Jos haluat ryhmitellä muita kuin vierekkäisiä arkkeja (ei peräkkäisiä) Excelissä, pidä Ctrl -näppäintä ja napsauta kaikkia taulukon välilehtiä, jotka haluat ryhmitellä yksitellen. Kun olet napsauttanut viimeisen arkin välilehteä, vapauta Ctrl avain.
Esimerkissämme haluamme lisätä nimiä sarakkeeseen A ja SUMMA-kaavoja tehdäksemme laskutoimituksia sarakkeessa E useilla laskentataulukoilla samanaikaisesti.
Kun laskentataulukot on ryhmitelty, kaikki jossakin laskentataulukossa tekemäsi muutokset tai komennot näkyvät välittömästi kaikissa muissa ryhmän laskentataulukoissa. Kun kirjoitamme nimiä ja kaavoja 2015-välilehdelle, se näkyy samoissa paikoissa muissa välilehdissä, kuten alla on esitetty.
Muista myös, että kun ryhmittely on tehty, minkä tahansa valitsemattoman arkin napsauttaminen ryhmän ulkopuolella purkaa laskentataulukoiden ryhmittelyn.
Kuinka ryhmitellä kaikki laskentataulukot Excelissä
Jos haluat ryhmitellä kaikki laskentataulukot työkirjaan, voit tehdä sen muutamalla hiiren napsautuksella.
Voit ryhmitellä kaikki laskentataulukot napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa arkkivälilehteä ja valitsemalla pikavalikosta "Valitse kaikki taulukot".
Nyt kaikki työkirjan arkit on ryhmitelty yhteen.
merkintä: Kun ryhmittelet kaikki laskentataulukot, vaihtaminen toiseen taulukkovälilehteen purkaa ne kaikki. Jos vain osa laskentataulukoista on ryhmitelty, ei kaikkia, voit helposti vaihtaa niiden välillä purkamatta laskentataulukoiden ryhmittelyä.
Tärkeä! Kun olet lopettanut ryhmän muokkaamisen, muista purkaa laskentataulukot, jotta voit aloittaa jokaisen arkin käsittelyn uudelleen yksitellen.
Kuinka tietää, onko laskentataulukoita ryhmitelty Excelissä?
On muutamia tapoja, jotka voivat auttaa sinua huomaamaan, kun olet ryhmitellyt arkit Excelissä:
- Ryhmän välilehtien taustaväri on valkoinen, kun taas ryhmän ulkopuoliset välilehdet näkyvät vaaleanharmaalla taustavärillä alla olevan kuvan mukaisesti.
- Jos työkirjassasi on ryhmiteltyjä laskentataulukoita, sana "Ryhmä" lisätään työkirjan nimeen.
Joidenkin valittujen laskentataulukoiden ryhmittelyn purkaminen Excelissä
Jos aiot purkaa vain tiettyjä laskentataulukoita, pidä Control (Ctrl) -näppäintä, napsauta kaikkia arkkeja, jotka haluat purkaa, ja vapauta Ctrl avain.
Tämän tekeminen purkaa valitut taulukot ja säilyttää kaikki muut arkit ryhmiteltyinä.
Kuinka purkaa kaikki laskentataulukot Excelissä
Kun olet tehnyt kaikki haluamasi muutokset, voit helposti purkaa laskentataulukot.
Voit purkaa kaikki laskentataulukot napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa ryhmän välilehteä ja valitsemalla pikavalikosta Pura taulukot.
Tämä purkaa kaikki työkirjan taulukot. Nyt voit jatkaa kunkin laskentataulukon käsittelyä erikseen.
Näin voit ryhmitellä ja purkaa laskentataulukoita Excelissä.