Löydä tärkeä viesti siirtymällä tiettyyn päivämäärään Teams-chat-historiassasi.
Microsoft Teams on yksi parhaista yritysten viestintäalustoista. Erityisesti sen integrointi muihin Microsoft-palveluihin sekä helppokäyttöinen käyttöliittymä tekee siitä yhden suosituimmista alustoista.
Lisäksi Microsoft Teamsiin on integroitu erittäin tehokas hakupalkki, jonka avulla voit katsoa taaksepäin tiettyjä keskusteluja tai ehkä sovittaa yhteen aiemmin sinulle lähetettyjä asiakirjoja, mikä on hyvin yleinen skenaario.
Onneksi Microsoft Teams tarjoaa sinulle tavan nähdä myös kaikki viestien vaihdot tietyltä päivältä tai ajanjaksolta. Viestin tai asiakirjan tarkan paikantamiseksi sinun on kuitenkin muistettava sana tai lause, joka on osa viestiä.
Siirry kohtaan Tietty päivämäärä Microsoft Teamsissa
Microsoft Teams on tällä hetkellä saatavilla kaikkiin Windows 10:n vakaisiin koontiversioihin. Se kuitenkin korvataan uudella Teams Chat -sovelluksella Windows 11:ssä.
Voit tehdä tämän käynnistämällä Microsoft Teams -sovelluksen Käynnistä-valikosta tai Windows-tietokoneesi työpöydältä.
Napsauta seuraavaksi Chat-välilehteä, joka sijaitsee Teams-sovellusikkunan vasemmassa sivupalkissa.
Napsauta sitten ikkunan yläosassa olevaa "Haku" -palkkia. Kirjoita seuraavaksi sana tai lause viestistä. Jos haluat löytää asiakirjan, kirjoita asiakirjan nimi.
Nyt kaikki kirjoitettujen sanojen esiintymät näkyvät ikkunan vasemmassa osassa.
Suodattaaksesi tiettynä päivänä tai ajanjaksona vaihdetut viestit, napsauta Microsoft Teams -ikkunan vasemmassa reunassa olevaa Lisää suodattimia -vaihtoehtoa. Napsauta sitten Päivämäärä-kentän alla olevaa avattavaa valikkoa ja valitse haluamasi ajanjakso valikosta.
Seuraavaksi voit myös suodattaa viestit haluamastasi "Tiimistä" myös napsauttamalla "Tiimi"-kentän alla olevaa avattavaa valikkoa ja valitsemalla sitten haluamasi vaihtoehdon.
Voit myös valita tietyn kanavan napsauttamalla Kanava-kentän alla olevaa avattavaa valikkoa. Jos haluat tarkentaa, voit myös kirjoittaa viestin aiherivin "Aihe"-kentän alla olevaan tekstikenttään, jotta näet vain siihen liittyvät tulokset.
Sen jälkeen nähdäksesi viestit, joissa on vain mainitsemasi tai liite tai molemmat yhdessä, napsauta ruudussa vastaavia vaihtoehtoja edeltävää valintaruutua. Kun olet säätänyt haluamasi suodattimet, napsauta "Suodatin" -painiketta ottaaksesi sen käyttöön.
Jos saavutat suodatinyhdistelmän, josta et löydä yhtään viestiä ja haluat aloittaa alusta, napsauta Tyhjennä-painiketta tyhjentääksesi kaikki suodattimet.
Kaikkien viestien etsiminen tietystä päivämäärästä Microsoft Teams Mobile Appissa
Kaikkien tietystä päivämäärästä tulevien viestien löytäminen Teams-mobiilisovelluksella eroaa hieman työpöydän vastineesta, ja se myös jättää huomiotta joitakin keskeisiä suodattimia. Kuitenkin, jos sinun on koskaan etsittävä viestiä lennossa etkä ole lähelläkään tietokonetta, se on toiseksi paras asia.
Voit tehdä tämän käynnistämällä Teams-sovelluksen Android- tai iOS-laitteesi sovelluskirjastosta.
Napauta sitten laitteen näytön yläreunassa olevaa "Haku" -palkkia ja kirjoita lause tai sana, joka on osa viestiä, jota haluat etsiä. Napsauta seuraavaksi "haku" -painiketta, joka on näytön näppäimistön oikeassa alakulmassa.
Näet nyt kaikki viestit, jotka sisältävät hakukenttään kirjoittamasi lauseen. Sen jälkeen voit napauttaa valitaksesi, jos haluat suodattaa vain viestit, ihmiset, tiedostot tai valita vaihtoehdon 'Kaikki', jos haluat nähdä kaikki vaihtoehdot, jotka sisältävät hakuun kirjoittamasi tekstin. laatikko.
Kun olet valinnut suodattimen yläosassa olevista vaihtoehdoista, voit nyt vierittää ja etsiä viestin, jonka haluat löytää. Käyttömukavuuden vuoksi kunkin viestin aikaleima ja päivämääräleima näytetään yksittäisen ruudun oikeassa reunassa.
Kaikkien viestien etsiminen tietystä päivämäärästä uudessa Teams Chat -sovelluksessa Windows 11:ssä
Kaikkien viestien seuraaminen tiettynä päivänä tai ajanjaksolta on melko yksinkertaista Teams-sovelluksessa. Kun ymmärrät sen, tulet yllättymään siitä, kuinka olet elänyt ilman sitä.
Napsauta ensin "Chat"-sovelluskuvaketta, joka on Windows 11 -tietokoneesi tehtäväpalkin keskellä.
Napsauta seuraavaksi "Avaa Microsoft Teams" -painiketta, joka on Teams Chat -sovelluksen alaosassa. Tämä avaa Microsoft Teams -sovellusikkunan näytöllesi.
Napsauta nyt ikkunan yläosassa olevaa "hakupalkkia" ja kirjoita lause tai sana viestistä tai etsittävän asiakirjan nimi ja paina Enter-näppäintä.
Kun hakutulokset on täytetty, napsauta Teams-sovellusikkunan vasemmassa yläkulmassa olevaa Päivämäärä-painiketta. Napsauta seuraavaksi 'kalenteri'-kuvaketta, joka on "Alkaen"-vaihtoehdon alla ja valitse haluamasi aloituspäivä peittokalenterin avulla.
Napsauta sen jälkeen vastaavasti 'kalenteri'-kuvaketta, joka on "To"-vaihtoehdon alla ja valitse haluamasi lopetuspäivä. Napsauta sitten "Käytä"-painiketta tai paina Enter-näppäintä suorittaaksesi haun.
Näet kaikki keskustelusi kaikkien ihmisten kanssa valitulta päivämäärältä tai ajanjaksolta. Voit myös suodattaa jo päivämääräkohtaista hakua käyttämällä suodattimia.
Jos haluat nähdä vain tietyn yhteyshenkilön viestit, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa Lähettäjä-painiketta ja kirjoita nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Napsauta sitten henkilön nimeä hakutuloksissa nähdäksesi vain viestit sinun kahden välillä.
Sen jälkeen, jos haluat löytää asiakirjan, napsauta valintaruutua, joka edeltää "On liitevaihtoehtoa". Vastaavasti voit myös rastittaa @mainitsee minut -vaihtoehtoa edeltävän valintaruudun suodattaaksesi pois kaikki viestit, mukaan lukien mainitsemasi.
Kun olet löytänyt viestin, vie hiiri ruutuun ja napsauta nyt näkyvää "Siirry viestiin" -painiketta, joka on viestiruudun oikeassa yläkulmassa.
Jos et ole varma, mikä keskusteluketju näkyy hakutuloksessa ja haluat nähdä katkelman ketjusta, vie hiiri viestiruudun päälle ja napsauta karaattikuvaketta (alaspäin osoittava nuoli) nähdäksesi ketjun esikatselun.
Lisäksi, jos saavutat suodattimien yhdistelmän, jossa mikään viesteistä ei näy ja haluat aloittaa kokonaan alusta; Tyhjennä kaikki suodattimet ja aseta hakuparametrit uudelleen napsauttamalla Tyhjennä kaikki -painiketta.
Siinä kaikki, hyvät ihmiset, nyt voit löytää viestit tietystä päivämäärästä etkä koskaan menetä sitä tärkeää liitettä tai koskaan unohda sitä tärkeää tehtävää, jonka kollegasi pyysi sinua tekemään pari päivää aiemmin.