Excelissä voit siirtää yhtä tai useampaa saraketta vetämällä sarakkeita hiiren painikkeella tai käyttämällä CUT and PASTE -menetelmää.
Kun järjestät suurta laskentataulukkoa, saatat sijoittaa sarakkeet väärään paikkaan tai haluat ehkä järjestää tiedot uudelleen/järjestääksesi tietoja tietojoukosta.
Jos siirrät sarakkeita paikasta toiseen, Excel siirtää kaiken, mitä solut sisältävät, eli solujen arvot, solujen muotoilut, kaavat/funktiot ja niiden tulosteet, kommentit ja piilotetut solut. Kuitenkin, kun siirrät solua kaavan kanssa, soluviittausta ei säädetä ja solussa näkyy !REF-virhe. Siksi sinun on säädettävä viite manuaalisesti.
Voit siirtää sarakkeita Excelissä parilla eri tavalla. Tässä viestissä tutkimme kahta päämenetelmää sarakkeiden siirtämiseen MS Excelissä.
Siirrä sarakkeita Excelissä hiiren painikkeella
Sarakkeen vetäminen hiiren osoittimella on helpoin tapa vaihtaa/siirtää sarakkeita Excelissä. Se on samanlainen kuin kaavan vetäminen yhdestä solusta useisiin soluihin.
Oletetaan, että sinulla on alla oleva tietojoukko ja haluat siirtää Osoite-sarakkeen eri kohtaan laskentataulukossa.
Sinun on tehtävä seuraava: valitse ensin sarake (tai useita sarakkeita), jonka haluat siirtää. Valitsemalla sarakkeen otsikon voit valita koko sarakkeen. Siirrä sitten osoitin sarakkeen reunaan (reunaan) ja näet, että hiiren osoitin muuttuu nelisivuiseksi nuolikuvakkeeksi 
. Paina nyt ja pidä painettuna Siirtää -näppäintä ja vedä sarake (joko vasemmalle tai oikealle) nelisivuisella nuolinäppäimellä haluamaasi paikkaan.
Kun vedät nelisivuista nuolikohdistinta, huomaat sarakkeen reunassa olevan vihreän lihavoitun viivan, joka osoittaa, mihin sarake siirretään alla olevan kuvakaappauksen mukaisesti. Esimerkissä yritämme siirtää sarakkeen C sarakkeen E viereen.
Kun vapautamme hiiren painikkeen ja Siirtää näppäintä sarake siirretään sinne. Sinun pitäisi pitää kiinni Siirtää avain koko prosessin ajan. Jos vapautat Siirtää näppäintä ennen kuin vapautat hiiren vasemman painikkeen tai jos et pidä sitä painettuna Siirtää näppäintä ollenkaan, korvaat toisen sarakkeen sisällön sen sijaan, että siirrät sarakkeen sen viereen.
Kun vedät saraketta (D) ilman pitoa Siirtää näppäintä ja vapauta hiiren painike, Excel kysyy, haluatko korvata toisen sarakkeen sisällön.
Jos napsautat 'OK', sarake F korvataan sarakkeella D. Sen jälkeen sarake, jossa siirretty sarake sijaitsi, on tyhjä. Valitse tyhjä sarake napsauttamalla otsikkoa, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja poista tyhjä sarake valitsemalla Poista.
Voit myös siirtää rivejä samalla tavalla kuin sarakkeita. Lisäksi, jos haluat siirtää useita sarakkeita, sinun täytyy vain valita useita sarakkeita yhden sijasta ja vetää sarakkeet paikkaan, johon haluat sijoittaa ne.
Siirrä sarakkeita hiiren kakkospainikkeella
Toinen tapa kopioida tai siirtää sarakkeita hiirellä on käyttää hiiren kakkospainiketta vasemman painikkeen sijaan. Tämä menetelmä antaa sinulle enemmän vaihtoehtoja sarakkeiden kopioimiseen tai siirtämiseen.
Kun näet valinnan reunassa nelisivuisen nuolikuvan, vedä saraketta hiiren oikealla napsautuspainikkeella vasen napsautuspainikkeen sijaan. Kun vapautat hiiren kakkospainikkeen, saat pari vaihtoehtoa, kuinka haluat lisätä sarakkeen kyseiseen paikkaan (kuten alla näkyy).
Jos valitset Siirrä tänne -vaihtoehdon, C-sarake korvaa sarakkeen G sisällön.
Jos valitset Siirrä oikealle ja siirrä, se lisätään ennen vapautettua saraketta (ennen saraketta G) ja loput sarakkeet siirretään oikealle.
Voit myös kopioida sarakkeita, kopioida vain arvot ilman solumuotoa, kopioida vain solumuoto ilman arvoja tai kopioida ja siirtää sarakkeita oikealle tällä menetelmällä.
Siirrä sarakkeita Excelissä Leikkaa ja liitä -menetelmällä
Sarakkeiden siirtäminen hiirellä vaatii hieman hienovaraisuutta, mutta on olemassa ikivanha tapa siirtää asioita tietokoneella, sitä kutsutaan kopioi/leikkaa ja liitä. Se on niin yksinkertaista, että kuka tahansa voi tehdä sen. Mutta pelkkä sarakkeiden leikkaaminen ja liittäminen lisää prosessiin kaksi lisävaihetta. Se vaatii tyhjän sarakkeen lisäämistä kohtaan, johon haluat siirtää sarakkeen, ja poistaa jäljelle jääneen tyhjän sarakkeen.
Joten sen sijaan voit käyttää vain leikkaa ja lisää -ominaisuutta Excelissä. Se on sama kuin leikkaa ja liitä -menetelmä. Näin teet sen:
Valitse koko sarake (C) valitsemalla sarakkeen kirjain. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja valitse Leikkaa-vaihtoehto tai paina Ctrl + C sarakkeen leikkaamiseen.
Nyt sinun on valittava sarake (G) oikealta kohdasta, johon haluat lisätä sarakkeen. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella ja lisää (liitä) sarake valitsemalla "Lisää leikatut solut". Vaihtoehtoisesti voit painaa Ctrl ja plusmerkki (+) näppäimistöllä.
Tämä lisää sarakkeen ennen valittua saraketta (G). Sarake C siirretään sarakkeeseen F ja kaikki muut sarakkeet ennen kuin vasta lisätty sarake siirtyy vasemmalle.
Voit myös kopioida sarakkeita niiden leikkaamisen sijaan ja liittää ne arkkiin.
Excelin avulla voit myös siirtää sarakkeita taulukosta toiseen. Voit siirtää sarakkeita eri laskentataulukkoon leikkaa ja liitä -menetelmällä, mutta sitä ei voi tehdä hiirimenetelmällä.
Nyt tiedät menetelmät sarakkeiden siirtämiseen Excelissä. Valitse sinulle sopiva menetelmä ja käytä sitä.