Tallenna työkokouksesi ja verkkokurssisi Google Meetiin
COVID-19:n leviämisen jälkeen elämäntyylimme ovat muuttuneet. Meidän on pakko olla kodeissamme. Kokousten pitäminen, verkkotuntien ottaminen, yrityskaupan viimeistely, kaikki nämä tehtävät on suoritettava virtuaalipuheluiden kautta verrattuna henkilökohtaisiin tapaamisiin, joita suosittiin ennen COVIDia.
Joskus on kuitenkin aikoja, jolloin et vain voi olla tavoitettavissa päiviä sitten suunniteltuun kokoukseen. Mutta entä jos joku tallentaa puolestasi virtuaalisen istunnon, jonka voi katsoa myöhemmin. Siitä olisi valtavasti apua, eikö?
Screencastify, videotallennusohjelmisto voi olla hyödyllinen verkkokokousten tallentamisessa. Yli 12 miljoonaa ihmistä käyttää videoiden tallentamiseen, muokkaamiseen ja jakamiseen, ja sitä voidaan käyttää tärkeiden virtuaalisten kokousten tallentamiseen. Lisäksi ohjelmisto toimii hyvin lähes kaikkien videoneuvottelusovellusten, kuten Zoom, Google Meet, Skype, Microsoft Teams, kanssa.
Jos olet vaikeassa tilanteessa, jossa olet järjestänyt virtuaalisen tiimikokouksen Google Meetissä, mutta et pääse sinne? Sitten sinun tarvitsee vain tallentaa istunto ja katsella sitä myöhemmin. Alla on yksityiskohtainen vaiheittainen opas Screencastifyn käyttämiseen Google Meet -istuntojesi tallentamiseen, jotta et koskaan menetä tärkeitä kokouksessa käsiteltäviä yksityiskohtia.
Kuinka ladata ja määrittää Screencastify-laajennus
On kaksi tapaa tallentaa Google Meet -istuntosi Screencastifyn kautta: selaintila ja työpöytäsovellustila. Molemmat tavat ovat melko samanlaisia ja helppoja toteuttaa. Tässä oppaassa tarkastelemme, kuinka Google Meet -istunto tallennetaan Screencastifyn kautta selaintilassa.
Aloittaaksesi sinun on ensin ladattava Screencastify kromilaajennus, joka on saatavilla ilmaiseksi Chrome Web Storesta. Voit joko etsiä "Screenscastify" kaupasta tai napsauttaa alla olevaa painiketta päästäksesi suoraan myymälän laajennusluetteloon ja asentaaksesi sen.
Lataa Screencastify Chrome-laajennusNapsauta Chrome Web Storessa olevaa Lisää Chromeen -painiketta asentaaksesi laajennuksen selaimeesi.
Näkyviin tulee uusi ponnahdusikkuna, jossa pyydetään lupaa vahvistaa laajennuksen asennus. Vahvista napsauttamalla Lisää laajennus -painiketta.
Asennuksen jälkeen screencastify-laajennus näkyy laajennusosiossa osoitepalkin vieressä Chromessa.
Napsauta seuraavaksi laajennuskuvaketta avataksesi "Screencastify Setup" -näytön uudelle välilehdelle Chromessa. Jatka sitten asennusprosessia kirjautumalla ensin sisään Google-tililläsi. Napsauta "Kirjaudu sisään Googlella" -painiketta.
💡 Vinkki
Kun kirjaudut Google-tililläsi, varmista, että "Tallenna videot automaattisesti Google Driveen" -vaihtoehto on päällä. Jos vaihtoehto ei ole käytössä, muista tehdä se.
Anna seuraavassa vaiheessa Screencastifylle luvat käyttää kameraa, mikrofonia sekä piirustus- ja huomautustyökaluja järjestelmässäsi. Varmista, että kaikkien näiden vaihtoehtojen valintaruudut on valittu ja paina sitten "Seuraava"-painiketta.
Screencastify-laajennus vahvistaa, haluatko sen "lukea ja muuttaa kaikkia tietojasi vierailemillasi verkkosivustoilla". Napsauta 'Salli' vahvistaaksesi.
Kun Screencastifyn asennus on valmis, voit alkaa tallentaa Google Meet -kokouksiasi laajennuksen avulla.
Screencastifyn käyttäminen Google Meetin tallentamiseen
Napsauta käynnissä olevan Google Meet -istunnon aikana työkalupalkin Screencastify-kuvaketta.
Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, jossa on kaikki vaihtoehdot, joita tarvitset aloittaaksesi jollakin selaimesi välilehdellä avatun Google Meet -istunnon tallentamisen. Aloita napsauttamalla screencastify-ponnahdusikkunassa "Selain-välilehti" -vaihtoehtoa.
Varmista, että "Mikrofoni" on käytössä ja että oikea laite on valittuna.
💡 Vinkki
Jos et käytä ulkoista mikrofonia, muista valita Mikrofoni-painikkeen vieressä olevasta pudotusvalikosta Oletus-vaihtoehto.
Siirry seuraavaksi lisäasetuksiin napsauttamalla "Näytä lisää vaihtoehtoja" -riviä.
Varmista lisäasetuksissa, että Välilehden ääni -kytkin on käytössä. Tämä varmistaa myös muiden Google Meetin osallistujien äänitallenteen.
Napsauta lopuksi Tallenna-painiketta aloittaaksesi Google Meetin tallentamisen.
Ajastin näkyy näytöllä, ja sen jälkeen Screencastify alkaa tallentaa tällä hetkellä avoinna olevaa Chrome-välilehteä, jossa Google Meet tapahtuu.
Oletusarvoisesti Screencastify näyttää peittokuvanauhoituksen ohjauspalkin näytön vasemmassa alakulmassa. Vaihtoehtoisesti voit käyttää tallennussäätimiä myös napsauttamalla laajennuskuvaketta, kun tallennus on päällä.
Jos haluat lopettaa Screencastifyn tallentamisen, napsauta 'Stop'-painiketta (neliökuvake) tallennuksen ohjauspalkissa.
Screencastify avaa tallenteen uudelle välilehdelle, jossa voit tarkastella sitä ja jopa leikata sitä ennen tallennetun Google Meet -leikkeen jakamista tai lataamista.
Voit ladata tallenteen napsauta "Lataa" -vaihtoehtoa tallennuksen esikatselunäytön vasemmassa paneelissa.
Screencastify tallentaa oletusarvoisesti sisään webm muoto. Kun napsautat "Lataa"-painiketta laajennetusta valikosta, se lataa tallenteen kohdassa a webm muodossa, joka ei välttämättä ole katseltavissa kaikissa mediasoittimissa.
Varmistaaksesi, että voit katsella tallennetta millä tahansa laitteella ja mediasoittimella, napsauta latauspainikkeen alla olevaa "Vie MP4-muodossa" -vaihtoehtoa.
Anna sitten laajennuksen muuntaa tallenne .mp4-tiedostoksi. Kun se on valmis, näet "Lataa MP4" -painikkeen näytön oikeassa alakulmassa. Napsauta sitä tallentaaksesi Google Meet -tallenteen MP4-tiedostoksi, jota voit katsella millä tahansa laitteella.
Screencastify tallentaa myös tallentuksesi Google Driveen. Jos haluat jakaa sen kenenkään kanssa, siirry Oma Drive » Screencastify -kansioon Google Drivessasi jakaaksesi uudelleenkoodauksen helposti kenen tahansa kanssa.