iOS 15:ssä on nyt tunnisteita muistiinpanoissa ja muistutuksissa, jotka helpottavat elämääsi.
Oli aika, jolloin meillä oli päiväkirjoja ja muistilappuja, joihin kirjoitimme tärkeitä asioita. Näissä pienissä muistikirjoissa oli kaikkea, ohikiihtyvistä ideoista tärkeisiin päivämääriin ja tapaamisiin.
Mutta useimmat meistä ovat jo pitkään luopuneet näistä muistikirjoista puhelimiemme sovellusten hyväksi. Ja aivan oikein myös! Notes and Reminders -sovellukset iPhoneissamme ovat kulkeneet pitkän matkan siitä lähtien, kun ne esittelivät laitteen ensimmäisen kerran. Nyt iOS 15:n myötä niistä on tullut kehittyneempiä kuin koskaan.
iOS 15 on ottanut käyttöön tunnisteet sekä Notes- että Reminders-sovelluksissa. Tunnisteiden avulla voit hallita ja suodattaa muistiinpanojasi ja muistutuksiasi paljon luonnollisemmalla tavalla. Ottaen huomioon, kuinka paljon käytämme hashtageja jo niin monissa puhelimemme sovelluksissa, niihin tottuminen Notes and Reminders -sovelluksissa ei vaadi meiltä edes vaivaa. Se tulee olemaan yhtä helppoa kuin tukkien vieriminen. Tässä on kaikki tästä iOS 15:n uusimmasta lisäyksestä.
Tunnisteiden käyttö muistiinpanoissa
Tunnisteet ovat nopea tapa luokitella muistiinpanosi. Voit lisätä tunnisteen mihin tahansa muistiinpanoon, jopa otsikkoon, tai lisätä useita tunnisteita yhteen muistiinpanoon. Voit myös käyttää tunnisteita olemassa olevien kansioiden kanssa järjestääksesi ja suodattaaksesi muistiinpanoja useiden kansioiden välillä.
Tunnisteen lisääminen muistiinpanoon
Jos haluat lisätä muistiinpanoon tunnisteen, kirjoita # ja seuraa sitä tunnisteen kanssa. Lisää sitten välilyönti tunnisteen perään. Siitä tulee muistiinpanosovelluksen klassinen keltainen väri. Voit lisätä tunnisteen otsikkoon, muistiinpanon alkuun, keskelle tai loppuun – käytännössä minne tahansa. Tunnisteen tulee olla yksi jatkuva sana ilman välilyöntiä. Voit kuitenkin käyttää alaviivoja (_) ja yhdysmerkkejä (-) pidentääksesi tunnisteita.
Jos muistiinpanoissasi on jo tunnisteita, ne näkyvät näppäimistön yläpuolella olevassa ehdotusvalikossa. Voit myös valita tunnisteen ehdotuksista. Voit myös lisätä tunnisteita piirroksina Apple Pencil -kynästä muistiinpanoon. Piirrä vain # ja tunnisteen nimi Apple Pencil -kynällä muistiinpanoon. Voit myös lisätä muistiinpanoon useita tunnisteita, jos se kuuluu useampaan kuin yhteen luokkaan, jotta voit seurata sitä.
Kaikki muistiinpanoon lisäämäsi tunnisteet näkyvät automaattisesti Muistiinpanojen kansioluettelosi alapuolella olevassa Tunnisteet-selaimessa. Mutta vain tunnisteet, jotka lisäät Notes-kansioon "iCloud"- tai "On My iPhone" -kansioissa, toimivat tunnisteina. Jos Notesissasi on muita kansioita tileille, kuten Google tai Yahoo, tunnisteen lisääminen siihen ei toimi. Toisin sanoen ne eivät näy tunnisteselaimessa.
merkintä: Et voi lisätä tunnistetta lukittuun muistiinpanoon tai lukita muistiinpanoa, jossa on tunniste.
Tunnisteen lisääminen useisiin muistiinpanoihin
Jos haluat järjestää olemassa olevia muistiinpanoja, voit myös lisätä tunnisteita useisiin muistiinpanoihin yhdellä kertaa. Siirry muistiinpanosi kansioon ja napauta "Lisää"-painiketta (kolmen pisteen valikko) näytön oikeassa yläkulmassa.
Napauta sitten näkyviin tulevista vaihtoehdoista "Valitse muistiinpanot".
Valitse muistiinpanot, joihin haluat lisätä tunnisteet, napauttamalla niitä. Napauta sitten vaihtoehtoa "Tagit" näytön alareunassa.
Nykyiset tunnisteet tulevat näkyviin. Napauta yhtä tai useampaa tunnistetta lisätäksesi ne muistiinpanoihin. Et voi luoda uutta tunnistetta, kun lisäät tunnisteita useisiin muistiinpanoihin.
Jos muistiinpanoissa on jo tunniste, voit myös poistaa sen valinnan täältä. Napauta sitten "Valmis" näytön oikeassa yläkulmassa.
Tunnisteiden käyttäminen muistiinpanojen etsimiseen
Tunnisteen lisäämisen tarkoitus on, että löydät sen helposti. Jos haluat tarkastella muistiinpanoa tunnisteen avulla, siirry Tunnisteiden selaimeen. Voit tarkastella itse tunnisteselainta siirtymällä Notes-sovelluksen kansioiden luetteloon. Jos olet kansiossa, napauta "Kansio" -vaihtoehtoa näytön vasemmassa yläkulmassa.
Vieritä sitten alaspäin ja näet Tunnisteet-selaimen. Napauta "Kaikki tunnisteet" nähdäksesi muistiinpanot, joissa on mitään tunnisteita.
Löydät muistiinpanon tietyllä tunnisteella napauttamalla sitä, jolloin kaikki muistiinpanot, joissa on kyseinen tunniste, avautuvat.
Voit myös valita kaksi tai useampia tunnisteita rajataksesi hakua, jos etsit muistiinpanoa, jossa voi olla yksi, kaksi tai useampia tunnisteita. Napauta Tunnisteet-selaimessa mitä tahansa tunnistetta, jonka huomaat sisältävän. Kaikki kyseisellä tunnisteella varustetut muistiinpanot tulevat näkyviin. Näytön yläosassa on myös kaikki tunnisteet. Napauta sieltä yhtä tai useampaa tunnistetta valitaksesi useita tunnisteita. Jos muistiinpanossa on kaikki valitut tunnisteet, se näkyy näytölläsi.
Voit myös poistaa tunnisteen valinnan samalla tavalla ja valita toisen tunnisteen käytettävissä olevista.
Tunnisteiden poistaminen muistiinpanoistasi
Poistaaksesi tunnisteen muistiinpanostasi, sinun tarvitsee vain poistaa se. Jos haluat poistaa tunnisteen Tunnisteet-selaimesta, sinun on poistettava se kaikista muistiinpanoista, joissa se on. Vain tunnisteselaimessa näkyvät tunnisteet ovat käytössä muistiinpanoissa. Joten poista se muistiinpanoista ja se poistetaan tunnisteselaimesta. Mutta ainoa tapa tehdä se on poistaa tunniste muistiinpanoista yksitellen.
Napauta poistettavaa tunnistetta tunnisteselaimessa. Siirry sitten kuhunkin muistiinpanoon ja poista tunniste näistä muistiinpanoista.
Älykkäiden kansioiden käyttäminen muistiinpanoissa
Tunnisteiden lisäksi iOS 15 on ottanut käyttöön myös älykkäät kansiot. Älykkäät kansiot perustuvat tunnisteisiin. Niiden avulla voit luokitella kaikki muistiinpanosi samalla tunnisteella tai useilla samoilla tunnisteilla yhteen paikkaan, jotta voit viitata niihin nopeasti. Se on loistava tapa esisuodattaa muistiinpanot tunnisteiden perusteella, erityisesti niiden, joihin viittaat usein. Kun käytät älykkäitä kansioita, muistiinpanosi pysyvät myös alkuperäisissä kansioissa, joihin loit ne.
Voit luoda uusia älykkäitä kansioita tyhjästä tai muuntaa olemassa olevia kansioita älykkäiksi kansioiksi.
Uuden älykkään kansion luominen
Siirry Notes-sovelluksen Kansiot-näyttöön. Napauta sitten "Uusi kansio" -painiketta vasemmassa alakulmassa.
Valitse sitten tili iCloudista tai iPhonesta luodaksesi kansion.
Napauta sitten "New Smart Folder" näkyviin tulevista vaihtoehdoista.
Anna kansion nimi, valitse yksi tai useampi tunniste saatavilla olevista tai luo uusia tunnisteita kirjoittamalla tunnisteen nimi Luo uusi tunniste -tekstiruutuun. Napauta "Valmis" luodaksesi kansion.
Smart Folder näkyy kansioluettelossa, mutta sen vieressä on rataskuvake perinteisen kansiokuvakkeen sijaan.
Voit myös luoda uuden älykkään kansion tunnisteselaimesta. Kun yksi tai useampi haluttu tunniste on valittuna tunnisteselaimessa, napauta "Lisää"-painiketta (kolmen pisteen valikko) oikeassa yläkulmassa.
Valitse sitten "Luo älykäs kansio" näytön alareunassa olevista vaihtoehdoista.
Anna Smart-kansion nimi ja napauta "Tallenna".
Kaikki näillä tunnisteilla luomasi uudet muistiinpanot näkyvät automaattisesti Smart-kansiossa. Mutta jos luot uuden muistiinpanon itse älykkäästä kansiosta, siinä ei automaattisesti ole kyseisen älykkään kansion tunnisteita. Sinun on luotava tunnisteet itse.
Muunna olemassa oleva kansio Smart Folder -kansioksi
Voit muuntaa minkä tahansa olemassa olevan kansion älykansioksi. Kun muunnat olemassa olevan kansion, kaikki sen kansion muistiinpanot siirtyvät Muistiinpanot-kansioon Smart Folderin mukana. Alkuperäinen kansio lakkaa olemasta.
Kansion muistiinpanot merkitään älykansion nimellä.
merkintä: Et voi muuntaa jaettuja kansioita, kansioita, joissa on alikansioita tai kansioita, jotka sisältävät lukittuja muistiinpanoja.
Avaa kansio, jonka haluat muuntaa. Napauta sitten "Lisää"-painiketta (kolmen pisteen valikko) oikeassa yläkulmassa.
Valitse sitten "Muunna Smart Folderiksi".
Näyttöön tulee kehote, jonka mukaan tunniste lisätään kaikkiin muistiinpanoihin. Jatka napauttamalla "Muunna".
Kansio muunnetaan älykansioksi, jonka tagina on alkuperäinen kansion nimi, etkä voi kumota tätä toimintoa.
Tunnisteiden käyttö muistutuksissa
iOS 15:ssä voit myös käyttää tunnisteita muistutuksissa, jotka toimivat samalla tavalla kuin Notesin tagit. Näiden tunnisteiden avulla voit lajitella ja järjestää muistutukset nopeasti. Sinulla voi olla tunnisteita asioille, ostoslistoille ja melkein kaikkeen muuhun.
Aivan kuten muistiinpanojen tunnisteet, muistutusten tagit voivat olla vain yksittäisiä sanoja, joissa ei ole välilyöntiä, mutta voit lisätä väliviivoja (-) ja alaviivoja (_).
Tunnisteiden luominen muistutuksiin
Muistutuksissa on yksinkertaisempi tapa luoda tunniste. Muistutusten muiden kenttien (päivämäärä, kellonaika jne.) tapaan siinä on myös kenttä tunnisteille.
merkintä: Voit luoda tunnisteita muistutuksille vain iCloud-tililläsi, et muille tileillesi.
Kun luot tai muokkaat muistutusta, voit luoda tunnisteen joko pikatyökalupalkista tai tietovalikosta.
Luo tunniste pikatyökalupalkista napauttamalla #-kuvaketta pikatyökalupalkista.
Kirjoita sitten tunnisteen nimi. Kun kirjoitat tunnisteen avainsanaa, ehdotukset näkyvät näppäimistön yläpuolella olevassa ehdotusvalikossa, mukaan lukien muistiinpanosovelluksen tagit. Napauta tunnistetta ehdotuksista käyttääksesi sitä.
Jos haluat kirjoittaa useita tunnisteita, kirjoita välilyönti nykyisen tunnisteen jälkeen ja kirjoita toisen tunnisteen nimi.
Voit syöttää tunnisteet tietovalikosta napauttamalla i-kuvaketta muistutuksen oikeassa kulmassa.
Siirry sitten kohtaan Tunnisteet.
Muistutukset-sovelluksissa olevat tunnisteet tulevat näkyviin. Napauta niitä, joita haluat käyttää. Tai kirjoita uudet tunnisteet Lisää uusi tunniste -tekstiruutuun. Napauta sitten "Valmis" oikeassa yläkulmassa.
Kärki: Voit myös luoda tunnisteita suoraan muistutuksen nimeen syöttämällä #-symbolin ja sen jälkeen avainsanan.
Tunnisteiden lisääminen useisiin muistutuksiin
Voit myös lisätä tunnisteita useisiin olemassa oleviin muistutuksiin kerralla. Siirry Muistutusluetteloon ja napauta "Lisää"-painiketta (kolmen pisteen valikko) oikeassa yläkulmassa.
Napauta sitten "Valitse muistutukset" -vaihtoehtoa.
Valitse muistutus, johon haluat lisätä tunnisteet. Napauta "Lisää toimintoja" -painiketta (kolmen pisteen valikko) näytön oikeassa alakulmassa.
Valitse näkyviin tulevasta valikosta Lisää tunniste.
Valitse yksi tai useampi olemassa olevista tunnisteista tai luo uusi tunniste "Lisää uusi tunniste" -tekstiruudusta ja napauta "Käytä"-painiketta.
Tunnisteiden käyttäminen muistutusten etsimiseen
Nyt kun olet lisännyt tunnisteita muistutuksiin, on aika käyttää niitä. Se on niiden lisäämisen tarkoitus: käyttää niitä muistutustesi suodattamiseen ja löytämiseen.
Siirry Muistutukset-sovelluksen kotisivulle ja vieritä alas. Siellä näet tunnisteselaimen. Siinä on kaikki tunnisteet, jotka olet lisännyt muistutuksiin. Napauta tunnistetta avataksesi kaikki kyseisellä tunnisteella olevat muistutukset.
Jos etsit muistutusta, jossa on useampi kuin yksi tunniste, napauta muita tunnisteita, jolloin tunnisteluettelo suodatetaan vastaamaan niitä, jotka sisältävät kaikki valitut tunnisteet.
Jos valmiiden muistutusten näyttämisvaihtoehto ei ole käytössä, valmiita muistutuksia, joissa on etsimäsi tunniste, ei näytetä.
Tunnisteiden poistaminen
Jos haluat poistaa tunnisteen muistutuksesta, siirry muistutukseen ja napauta tunnistetta. Napauta sitten näppäimistön poistopainiketta.
Jos haluat poistaa tunnisteen tunnisteselaimesta, ainoa tapa on poistaa se kaikista muistutuksistasi. Ja ainoa tapa poistaa tunniste kaikista muistutuksista on poistaa se manuaalisesti yksitellen. Vaikka tunniste olisi olemassa täydellisissä muistutuksissasi, se näkyy tunnisteselaimessa. Voit myös poistaa muistutukset, joissa on tunniste poistaaksesi sen tunnisteselaimesta.
Tunnisteet ovat hieno uusi lisäys Notes and Reminders -sovelluksiin iOS 15:ssä. Ne ovat tehokas ominaisuus tehokäyttäjille, jotka usein käyttävät näitä sovelluksia pitääkseen elämänsä järjestyksessä.